Digitales Dokumentenmanagement: Verträge und Co. sicher verwalten

Behalte jederzeit den Überblick über alle relevanten Dokumente in der Personalakte deiner Mitarbeitenden.

Die digitale Dokumentenablage macht Prozesse smarter

Effizienter arbeiten

Nie mehr Aktenordner nach Dokumenten durchsuchen! Verträge, Zertifikate, Weiterbildungsnachweise – alles ist digital gespeichert und in der jeweiligen Personalakte hinterlegt.

Zugriffsrechte verwalten

Mit Personizer legst du selbst fest, wer auf welche Dokumente Zugriff hat. Ob HR, Führungskräfte oder Mitarbeitende: Du bestimmst, wer Dokumente ansehen, hochladen oder bearbeiten darf.

Transparenz ermöglichen

Ein Dokument wurde bearbeitet? Das Protokoll erfasst automatisch jede Änderung. So kannst du nachvollziehen, wer zu welchem Zeitpunkt welche Anpassungen in der Dokumentenablage vorgenommen hat.

DOKUMENTENMANAGEMENT

Alle relevanten Unterlagen vereint

Das integrierte Dokumentenmanagement (DMS) ist die perfekte Ergänzung für die digitale Personalakte und ist auch ohne Software-Kenntnisse intuitiv einsetzbar: Einfach per Drag & Drop wichtige Unterlagen wie Verträge in die Ablage ziehen! Damit lassen sich wichtige Personal-Unterlagen schnell digitalisieren, Mitarbeitenden zuordnen und auch mit Schlagworten besser wiederfinden.

Es hat uns von Anfang an überzeugt, da es sehr übersichtlich und intuitiv gestaltet ist. Die Ersteinrichtung war auch schnell erledigt. Kurzum: das Programm bietet alles, was man braucht, und das ohne überflüssigen Schnickschnack.„
Jutta, Einkäuferin und Treasury-Controller

SPEICHERPLATZ

Dokumente speichern, bearbeiten oder archivieren

Per Drag & Drop kannst du die gängigsten Datei-Formate ablegen und im DMS verwalten. Bei Bedarf kannst du dafür bis zu 1 TB Speicherplatz einfach dazubuchen. In der Personalakte kannst du Dokumente verwalten wie:

Arbeitsverträge & Nachträge
Abmahnungen & Kündigungen
Gehaltsvereinbarungen
Elternzeit- und Urlaubsanträge

Organisationen, die mit Personizer die Arbeitswelt von morgen gestalten

Mit dem Dokumentenmanagement kannst du…

… Dateien versionieren

Hast du ein Dokument bearbeitet oder mit einem Schlagwort versehen, wird die alte Version dieser Datei einfach überschrieben. So bleibt die Dokumentenablage frei von Dublikaten.

… datenschutzkonform handeln

Die Daten deiner Mitarbeitenden sind bei uns sicher. Unser Tool ist DSGVO-konform und sicher verschlüsselt. Die Sicherung aller Daten findet nach den höchsten Sicherheitsstandards auf ISO-zertifizierten Servern in der EU statt.

… Berechtigungen verteilen

Du kannst selbst entscheiden, ob Mitarbeitende ausgewählte Dokumente in ihrem eigenen Profil einsehen können – oder ob Teammitglieder aus HR oder Führungsebene eine Berechtigung zur Dokumenteneinsicht erhalten.