Vergütung und Gehaltsentwicklung immer im Blick

Verwalte in der Personalakte das Gehalt und Bonuszahlungen deiner Mitarbeitenden – übersichtlich und transparent für alle.

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Lückenlose Gehaltsdokumentation in der Personalakte

Vergütungsarten definieren

Lege eigene Zahlungsarten wie Boni und andere Vergütungen individuell an, oder nutze unsere praktischen Vorlagen für Gehalt oder Fahrtkostenzuschuss.

Gehaltsentwicklung abbilden

Behalte die Lohnentwicklung deiner Mitarbeitenden im Blick: In der Personalakte kannst du alle Zahlungen im Zeitverlauf sehen.

Alle Daten an einem Ort

Das Suchen in Ordnern und Excel-Listen hat ein Ende: Alle Informationen zu Gehältern und Sonderzahlungen kannst du zentral verwalten.

GEHALT IN DER PERSONALAKTE

Mehr Transparenz, weniger Verwaltungsaufwand

Mit wenigen Klicks hast du die Personalakte bei Personizer eingerichtet. So haben du und deine Mitarbeitenden jederzeit schnellen Zugriff auf alle Zahlungsdaten und du bist immer gut vorbereitet für das nächste Gehaltsgespräch, Reporting und deine tägliche HR-Arbeit.

Wir haben lange nach einer vernünftigen, intuitiven digitalen Oberfläche fürs Urlaubsmanagement, Time-Tracking und Krankheitsmeldungen gesucht. Angebote gibt es wie Sand am Meer, aber Personizer schafft es die wichtigsten Funktionen einer solchen App absolut überragend einfach darzustellen, sodass wirklich jede/r Angestellte damit zurecht kommt. Wir sind die lästigen Excel-Tabellen los, zu einem absolut angemessenen, fairen Preis.”
– Pascal, IT- und Finanzleiter bei HELPER Betreuung

VERGÜTUNGSARTEN ANLEGEN

So wird Gehaltsdokumentation einfach

Die Verwaltung von Personalakten muss nicht aufwändig sein! Als Admin kannst du in Personizer ganz einfach:

Vergütungsarten übergreifend definieren, z. B. Gehalt, Provisionen, Fahrtzuschuss oder Urlaubsgeld
Gehalt und Sonderzahlungen pro Mitarbeitenden anlegen
Historische Daten zur Gehaltsentwicklung auf einen Blick einsehen
Alle Zahlungen und Gehaltsentwicklung der Mitarbeitenden lückenlos dokumentieren

Organisationen, die mit Personizer die Arbeitswelt von morgen gestalten

Die Gehaltsdokumentation hilft dir…

… die Entwicklung der Gehälter im Team zu analysieren

Die Dokumentation aller Zahlungen bietet eine valide Entscheidungsgrundlage für die Entwicklung der Vergütungspolitik im gesamten Unternehmen.

… Zeit zu sparen bei wiederkehrenden Aufgaben

Mit der digitalen Gehaltsdokumentation reduzierst du manuelle Verwaltungsaufwände und gewinnst wertvolle Zeit, um strategische Themen im HR-Bereich voranzutreiben.

… sensible Gehaltsdaten sicher zu verwalten

Du kannst Zugriffsrechte individuell und je nach Zahlungsart vergeben, sodass nur autorisierte Personen für sie bestimmte Daten einsehen dürfen.

Die Gehaltsdokumentation hilft dir…

Häufig gestellte Fragen

Was versteht man unter digitaler Gehaltsverwaltung und was gehört dazu?

Digitale Gehaltsverwaltung umfasst die strukturierte Erfassung, Dokumentation und Nachverfolgung aller vergütungsrelevanten Daten eines Unternehmens – von Grundgehältern über Gehaltserhöhungen bis hin zu individuellen Zahlungsarten wie Boni oder Sachleistungen. Personizer bildet genau diesen Prozess in der digitalen Personalakte ab: Gehaltsübersicht, Gehaltsverlauf und Zugriffsrechte lassen sich zentral und DSGVO-konform verwalten.

Wie funktioniert die Gehaltsübersicht und der Gehaltsverlauf in Personizer?

In der digitalen Personalakte von Personizer wird jede Gehaltsänderung mit Datum und Betrag gespeichert – so entsteht automatisch ein lückenloser Gehaltsverlauf pro Mitarbeitenden. Geschäftsführung und HR-Verantwortliche behalten jederzeit den Überblick, ohne in E-Mails oder Tabellenkalkulationen zu suchen. Alle Daten werden sicher auf ISO-zertifizierten EU-Servern gespeichert.

Welche Vorteile bietet Personizer bei der Verwaltung von Vergütungsdaten gegenüber Excel?

Excel-Tabellen sind fehleranfällig, schwer zu schützen und bieten keine granularen Zugriffsrechte – wer welche Gehaltsdaten sehen darf, lässt sich kaum kontrollieren. Personizer löst dieses Problem mit konfigurierbaren Gehaltszugriffsrechten: Nur berechtigte Personen sehen sensible Vergütungsdaten. Gleichzeitig ist die Lösung DSGVO-konform und für KMU ab dem ersten Tag ohne Implementierungsaufwand nutzbar.

Für wen eignet sich Personizer zur Verwaltung von Gehalt und Vergütung?

Personizer richtet sich an KMU im DACH-Raum mit 10 bis 100 Mitarbeitenden, die Vergütungsdaten strukturiert, sicher und transparent verwalten möchten – ohne eine teure HR-Suite einzuführen. Besonders Unternehmen, die bisher Gehaltsinfos in Excel oder verstreuten Dokumenten pflegen, profitieren sofort: Das Modul Personalakte ist ab 0,70 € pro Person und Monat verfügbar.

Wie schnell kann Personizer für die Gehaltsverwaltung eingerichtet werden?

Personizer ist browserbasiert und sofort einsatzbereit – eine Installation ist nicht nötig. Bestehende Personaldaten lassen sich per CSV- oder XLS-Import direkt übernehmen, eigene Zahlungsarten und Datenfelder sind in wenigen Minuten konfiguriert. Mit der 14-tägigen kostenlosen Testphase können Teams den vollen Funktionsumfang ohne Kreditkarte ausprobieren, bevor sie sich entscheiden.