Gewinne messbar Zeit in HR zurück
Reduziere HR-Aufwand und Fehlerquellen: Zeiterfassung, Abwesenheiten und Personalakten in einem System – damit du Zeit sparst und Compliance-Risiken senkst.
Organisationen, die mit Personizer die Arbeitswelt von morgen gestalten
Entdecke deine Möglichkeiten mit Personizer
Wähle nur, was du brauchst – und erweitere flexibel, wenn dein Unternehmen wächst. So passt sich Personizer immer an deine Anforderungen an.
Digitaler Urlaubsplaner
Minimiere Abstimmungschaos und Rückfragen: Abwesenheiten sind sofort sichtbar, Genehmigungen laufen strukturiert – für weniger Unterbrechungen im Tagesgeschäft.
Online Zeiterfassung
Senke das Risiko fehlerhafter Stundennachweise: Arbeitszeiten werden nachvollziehbar dokumentiert – ohne Excel und mit weniger Korrekturschleifen.
Digitale Personalakte
Reduziere Suchzeiten und Zugriffsrisiken: Personaldaten sind zentral verfügbar, sauber berechtigt und audit-fähig – damit sensible Infos nicht in Ordnern & Chats verloren gehen.
Minimiere Datenschutz- und Compliance-Risiken
… mit DSGVO-konformen HR-Prozessen, die im Alltag wirklich eingehalten werden. Vertraue auf maximale Sicherheit für deine Unternehmens- und Personaldaten. Reduziere operative Risiken und Audit-Stress: Verschlüsselung + EU-Hosting unterstützen sichere Prozesse – damit HR und Führungskräfte schneller entscheiden können, ohne Bauchschmerzen.
Häufig gestellte Fragen
Hier findest du Antworten auf die wichtigsten Fragen. Falls du weitere Hilfe benötigst, kontaktiere gerne unseren Support.
Was ist Personizer und für wen ist die Software geeignet?
Personizer ist eine modulare HR-Software für kleine und mittlere Unternehmen im DACH-Raum, ideal für Teams ab 10 bis 100 Mitarbeitende. Das Tool deckt die drei wichtigsten HR-Kernbereiche ab: digitale Zeiterfassung, Urlaubsplanung und digitale Personalakte. Besonders geeignet ist Personizer für bürobasierte Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz, die ihre HR-Prozesse ohne großen Implementierungsaufwand digitalisieren möchten.
Ist Personizer rechtssicher? Was gilt für die Arbeitszeiterfassungspflicht in Deutschland?
Ja, Personizer ist rechtssicher. Seit dem BAG-Urteil vom September 2022 sind Arbeitgebende in Deutschland verpflichtet, Arbeitszeiten systematisch zu erfassen. Personizer hilft dir dabei: Die Software warnt automatisch bei Verstößen gegen das Arbeitszeitgesetz (ArbZG), berechnet Überstunden korrekt und dokumentiert Pausen gesetzeskonform. Alle Daten werden DSGVO-konform auf ISO-zertifizierten Servern in der EU gespeichert.
Wie funktioniert die DATEV-Integration? Ist der eAU-Abruf enthalten?
Abwesenheiten, Fehlzeiten und Mitarbeiterstammdaten lassen sich direkt ans Lohnbüro oder den Steuerberater übergeben. Der Abruf elektronischer Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU) über DATEV ist ebenfalls integriert – der Abruf durch Arbeitgebende ist seit Januar 2023 verpflichtend und läuft mit Personizer vollständig digital.
Was kostet Personizer? Gibt es eine kostenlose Testphase?
Personizer ist modular aufgebaut und wird pro Mitarbeitende abgerechnet – ohne Grundgebühr. Bei monatlicher Buchung kosten Zeiterfassung 3,70 €, Urlaubsplaner 3,00 € und Personalakte 1,00 € pro Person/Monat. Bei 24-monatiger Laufzeit sinken die Preise auf bis zu 0,70 €/Monat. Du kannst alle Module 14 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte testen. Danach steht ein dauerhaft kostenfreies Basispaket zur Verfügung.
Welche Integrationen bietet Personizer?
Kalender können per iCal-Feed in Outlook synchronisiert werden. Für Abwesenheitsmeldungen gibt es eine direkte Slack-Integration. Eine DATEV-Schnittstelle rundet die Integrationsmöglichkeiten ab.
Kann ich Personizer auch mobil nutzen? Gibt es eine App?
Ja Personizer ist als App für iOS und Android verfügbar. Zusätzlich gibt es Browser-Erweiterungen für Chrome und Edge, sodass Zeiten auch direkt aus dem Browser heraus gestempelt werden können. Das macht Personizer besonders praktisch für Teams, deren Mitarbeitende sowohl im Büro als auch remote oder unterwegs arbeiten.
Wie schnell ist Personizer einsatzbereit? Brauche ich Schulungen oder IT-Support?
Personizer ist cloudbasiert und ohne Installation sofort startklar. Die Einrichtung dauert in der Regel weniger als eine Stunde, ohne Schulung, ohne IT-Projekt und ohne Implementierungskosten. Mitarbeitende können Mitarbeitendende können nach dem ersten Login direkt loslegen. Der deutschsprachige Support steht per Chat und E-Mail zur Verfügung.
Hast du weitere Fragen?
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Weniger Verwaltung, mehr Fokus – Dein Tool für Personalmanagement
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Schnelle Einrichtung
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- Account-Erstellung in unter 5 Minuten
- Datenimport aus Excel/CSV
- Sofort loslegen – ganz ohne IT-Aufwand
Individuelle Konfiguration
Reduziere Sonderfälle & Workarounds: Prozesse (Rollen, Genehmigungen, Modelle) passen zu eurer Realität – damit HR nicht ständig ‚Ausnahmen managen‘ muss.
- Anpassbare Genehmigungsprozesse
- Flexible Berechtigungsstrukturen
- Benutzerdefinierte Datenfelder
Stetige Weiterentwicklung
Bleib compliant & arbeitsfähig, ohne Upgrade-Projekte: Updates laufen automatisch – damit ihr nicht wegen Tool-Pflege Zeit verliert.
- Updates automatisch inklusive
- Features auf Basis von Kundenfeedback
- Zukunftssicher & DSGVO-konform
Personizer – ein umfangreiches, einfaches & vor allem effizientes HR-Tool, welches dem Nutzer eine gute Übersicht bietet. Das lästige Eintragen in alte Zeiterfassungssysteme & Urlaubsplaner-Tools ist hiermit Geschichte! Das Beste daran ist die umfangreiche Nutzung auf allen möglichen Endgeräten.
Pascal, Event Marketing Manager bei SNIPES SE
Personizer hilft dir…
Zeit für die Personalentwicklung zu gewinnen
Ermögliche Personaler·innen und Führungskräften, sich auf die Aufgaben zu konzentrieren, die für das Wachstum der Organisation von Bedeutung sind.
Für die Zukunft gewappnet zu sein
Nimm die Herausforderungen einer wandelnden Gesellschaft mit neuen Gesetzen, Arbeitsmodellen und Ansprüchen als Chance wahr.
Die Kommunikation in der Organisation zu verbessern
Stelle Vertrauen und Transparenz ins Zentrum deiner Organisation. Mit Personizer schaffst du einen Ort, an dem alle Daten und Mitarbeitenden zusammenkommen.
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