Lückenlose Gehaltsdokumentation in der Personalakte
Vergütungsarten definieren
Lege eigene Zahlungsarten wie Boni und andere Vergütungen individuell an, oder nutze unsere praktischen Vorlagen für Gehalt oder Fahrtkostenzuschuss.
Gehaltsentwicklung abbilden
Behalte die Lohnentwicklung deiner Mitarbeitenden im Blick: In der Personalakte kannst du alle Zahlungen im Zeitverlauf sehen.
Alle Daten an einem Ort
Das Suchen in Ordnern und Excel-Listen hat ein Ende: Alle Informationen zu Gehältern und Sonderzahlungen kannst du zentral verwalten.
GEHALT IN DER PERSONALAKTE
Mehr Transparenz, weniger Verwaltungsaufwand
Mit wenigen Klicks hast du die Personalakte bei Personizer eingerichtet. So haben du und deine Mitarbeitenden jederzeit schnellen Zugriff auf alle Zahlungsdaten und du bist immer gut vorbereitet für das nächste Gehaltsgespräch, Reporting und deine tägliche HR-Arbeit.
Wir haben lange nach einer vernünftigen, intuitiven digitalen Oberfläche fürs Urlaubsmanagement, Time-Tracking und Krankheitsmeldungen gesucht. Angebote gibt es wie Sand am Meer, aber Personizer schafft es die wichtigsten Funktionen einer solchen App absolut überragend einfach darzustellen, sodass wirklich jede/r Angestellte damit zurecht kommt. Wir sind die lästigen Excel-Tabellen los, zu einem absolut angemessenen, fairen Preis.”
– Pascal, IT- und Finanzleiter bei HELPER Betreuung
VERGÜTUNGSARTEN ANLEGEN
So wird Gehaltsdokumentation einfach
Die Verwaltung von Personalakten muss nicht aufwändig sein! Als Admin kannst du in Personizer ganz einfach:
- Vergütungsarten übergreifend definieren, z. B. Gehalt, Provisionen, Fahrtzuschuss oder Urlaubsgeld
- Gehalt und Sonderzahlungen pro Mitarbeitenden anlegen
- Historische Daten zur Gehaltsentwicklung auf einen Blick einsehen
- Alle Zahlungen und Gehaltsentwicklung der Mitarbeitenden lückenlos dokumentieren
Die Gehaltsdokumentation hilft dir…
Die Entwicklung der Gehälter im Team zu analysieren
Die Dokumentation aller Zahlungen bietet eine valide Entscheidungsgrundlage für die Entwicklung der Vergütungspolitik im gesamten Unternehmen.
Zeit zu sparen bei wiederkehrenden Aufgaben
Mit der digitalen Gehaltsdokumentation reduzierst du manuelle Verwaltungsaufwände und gewinnst wertvolle Zeit, um strategische Themen im HR-Bereich voranzutreiben.
Sensible Gehaltsdaten sicher zu verwalten
Vertraue auf die DSGVO-konforme Datenverarbeitung aller Inhalte der Personalakte. Zudem kannst du Zugriffsrechte individuell und je nach Zahlungsart vergeben, sodass nur autorisierte Personen für sie bestimmte Daten einsehen dürfen.
Häufig gestellte Fragen
Welche Vergütungen kann ich in Personizer verwalten?
Du kannst Gehaltsdaten wie Einstiegsgehalt, Gehaltsentwicklung und Zulagen zentral in der digitalen Personalakte hinterlegen.
Wer kann Gehaltsdaten einsehen?
Du kannst Zugriffsrechte für die Gehaltsdaten individuell vergeben.
Ist die Gehaltsverwaltung DSGVO-konform?
Ja, alle Daten werden verschlüsselt auf ISO-zertifizierten Servern in der EU gespeichert – inklusive DSGVO-konformer Nutzung.