Zeiterfassung, Urlaubsplaner & Personalakte – ab 0 €

14 Tage Vollzugriff – danach Basisfunktionen dauerhaft kostenfrei.

Ersetze Excel und E-Mail-Chaos: Erfasse Arbeitszeiten, plane Urlaub und verwalte Personaldaten – zentral, sicher und einfach. Entwickelt für kleine und mittlere Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

Ohne Zahlungsdaten · Unbegrenzt Mitarbeitende in den Basisfunktionen

Alle Module von Personizer
HR-Software made in Germany (Siegel)
Server Standort EU
DSGVO konform

Zeiterfassung

Arbeitszeiten korrekt erfassen – überall, jederzeit

Mit Personizer erfassen du und dein Team Arbeitszeiten, Pausen und Minusstunden einfach digital – am PC, mobil oder per Browser-Erweiterung. Schluss mit Excel-Formeln und fehlerhaften Listen.

  • Timer starten mit einem Klick – auch unterwegs
  • Einträge nachträglich anpassen und kommentieren
  • Alle Stunden zentral gespeichert und exportierbar

Rechtssicher nach deutschem Arbeitszeitgesetz · DSGVO-konform.

Zeiteinträge und Timer in App dargestellt
Teamkalender und Urlaubsantrag

Urlaubsplaner

Urlaubsplanung ohne Excel und E-Mail-Pingpong

Beantrage, genehmige und plane Abwesenheiten im Team-Kalender – transparent und papierlos. Keine Excel-Dateien, keine langen Mailketten.

  • Urlaub beantragen und freigeben in Sekunden
  • Teamkalender mit klarer Übersicht
  • Zugriff von überall – auch mobil

Alle Abwesenheiten sind dokumentiert und nachvollziehbar. Ideal für KMUs, die Planung einfach halten wollen.

Personalakte

Personaldaten sicher & digital verwalten

Sammle alle wichtigen Mitarbeiterinformationen an einem Ort – Stammdaten, Kontaktdaten und Beschäftigungsdetails. So bleibt dein HR-Prozess übersichtlich und DSGVO-konform.

  • Digitale Personalakte statt Papierordner
  • Änderungen sofort synchron für alle sichtbar
  • Zugriff sicher, transparent und nachvollziehbar
Mitarbeiterübersicht in der Personalakte
So einfach startest du mit Personizer

In 2 Minuten startklar

So einfach startest du mit Personizer

1. Account anlegen

2. Team einladen

3. App oder Browser-Erweiterung aktivieren

4. Erste Zeiten oder Urlaube eintragen

5. Fertig – dein HR-Alltag läuft digital

Ohne Zahlungsdaten · Unbegrenzt Mitarbeitende in den Basisfunktionen

Ein Klick statt Zettelwirtschaft – perfekt für unser Handwerksteam.

Malerbetrieb
Allianz Beyer (customer reference)
RTB Cargo (customer reference)
Weitblick Immobilien (customer reference)
Becker Gourmet (customer reference)
Talk‘n'Job (customer reference)

Häufig gestellte Fragen zu Personizer

Ist Personizer wirklich kostenfrei?

Ja. Du startest mit 14 Tagen Vollzugriff auf alle Module. Danach bleiben die Basisfunktionen von Zeiterfassung, Urlaubsplaner und Personalakte dauerhaft kostenfrei – für unbegrenzt viele Mitarbeitende. Keine Zahlungsdaten, keine versteckten Gebühren. So kannst du Personizer langfristig ohne Risiko nutzen.

Welche Basisfunktionen kann ich dauerhaft nutzen?

Du kannst Arbeitszeiten und Pausen erfassen, Urlaube planen und Mitarbeitendendaten digital verwalten. Alle Basisfunktionen sind dauerhaft verfügbar, ohne Abo oder Laufzeit. Perfekt, um Excel-Listen oder manuelle Prozesse zu ersetzen – einfach, sicher und zentral.

Wie schnell kann ich starten?

In weniger als zwei Minuten. Account erstellen, Team einladen, App oder Browser-Erweiterung aktivieren – fertig. Personizer funktioniert direkt im Browser und auf mobilen Geräten (iOS & Android). Keine Installation, kein Setup nötig.

Ist Personizer rechtssicher in Deutschland?

Ja. Personizer erfüllt alle Anforderungen der DSGVO und nutzt ausschließlich ISO-zertifizierte Server innerhalb der EU. Alle Daten werden verschlüsselt gespeichert und nur nach deinen Weisungen verarbeitet – 100 % rechtssicher.

Bietet Personizer einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) an?

Ja. Du kannst den DSGVO-konformen AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO direkt in deinem Account digital abschließen – ohne Papier oder E-Mail-Austausch. Der Vertrag wird automatisch erstellt, elektronisch signiert und steht jederzeit als PDF zum Download bereit.

Wie sicher sind meine Daten?

Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in der EU gespeichert, verschlüsselt übertragen und regelmäßig gesichert. Das Hosting erfolgt in ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren. Du entscheidest, wer Zugriff hat – DSGVO-konform und revisionssicher.

Wie funktioniert der Umstieg von Excel oder anderen Tools?

Der Umstieg ist schnell und einfach: Du kannst bestehende Daten als CSV oder XLS importieren und dein Team per E-Mail oder direkt über Google Workspace hinzufügen. So werden Mitarbeitende und Kontaktdaten automatisch übernommen – ohne manuelle Eingaben. Das spart Zeit und reduziert Fehler, besonders beim Wechsel von Excel oder anderen Systemen.

Kann ich Überstunden und Minusstunden berechnen?

Ja. Personizer zeigt automatisch Soll- und Ist-Zeiten an. Dadurch erkennst du sofort, ob Plus- oder Minusstunden entstanden sind. Im erweiterten Funktionsumfang kannst du diese Werte auch über längere Zeiträume auswerten oder exportieren.

Kann ich Personizer mobil nutzen?

Ja. Mit der kostenfreien App für iOS und Android kannst du Zeiten erfassen, Urlaube beantragen oder Daten einsehen – im Büro, im Außendienst oder unterwegs. Alle Einträge werden automatisch synchronisiert.

Kann ich Personizer mit Outlook oder anderen Kalendern verbinden?

Ja. Urlaube und Abwesenheiten können im erweiterten Funktionsumfang mit Outlook, iCal oder Google Kalender synchronisiert werden. Alternativ steht dir der integrierte Teamkalender zur Verfügung – immer aktuell und übersichtlich.