Damit deine
Zeiterfassung nicht zur Baustelle wird

Ja, mit dem automatischen Pausenabzug können Pausen automatisch eingetragen werden. Es wird dann automatisch eine Pause abgezogen, wenn nicht ausreichend Pause erfasst wurde, die den Rahmenbedingungen entspricht. 

Nein, Personizer ist so einfach aufgebaut, dass alle Mitarbeitenden sie ohne Vorkenntnisse direkt nutzen können – egal ob im Büro oder auf der Baustelle.

Ja, mit Zeitlabels können Arbeitszeiten bestimmten Projekten oder Tätigkeiten zugeordnet und anschließend ausgewertet werden.

Alle erfassten Zeiten und Abwesenheiten lassen sich einfach exportieren – ideal für die Übergabe an das Steuerbüro oder zur Spesenabrechnung.

Nein. Personizer kann direkt im Browser genutzt werden. Alternativ steht die App für iOS und Android zum Download bereit.

Das Handwerk beschäftigt in Deutschland rund 5,6 Millionen Menschen in über 1 Million Betrieben – viele davon in kleinen Teams mit gemischten Beschäftigungsformen: Gesellinnen und Gesellen, Auszubildende, Minijobber und Saisonkräfte. Seit dem BAG-Beschluss vom 13. September 2022 (Az. 1 ABR 22/21) sind alle Arbeitgeber verpflichtet, Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit aller Beschäftigten systematisch zu erfassen – unabhängig von Branche und Betriebsgröße.
Für Handwerksbetriebe kommt eine besondere Herausforderung hinzu: Die Arbeitszeit fällt selten am Schreibtisch an. Monteure, Elektriker und Baustellenteams sind den ganzen Tag unterwegs. Handschriftliche Stundenzettel, die am Ende der Woche ins Büro kommen, sind fehleranfällig, schwer prüfbar und rechtlich riskant.
Hinzu kommt die MiLoG-Dokumentationspflicht nach § 17 Mindestlohngesetz: Bei Minijobbern und geringfügig Beschäftigten muss die Arbeitszeit innerhalb von 7 Kalendertagen aufgezeichnet und 2 Jahre aufbewahrt werden. Verstöße werden mit Bußgeldern bis zu 30.000 € geahndet. Der Zoll führt im Baugewerbe und Handwerk regelmäßig unangemeldete Kontrollen durch.
Personizer erfasst Arbeitszeiten per Mobile App (iOS und Android) – direkt auf der Baustelle oder beim Kunden, ohne zusätzliche Hardware. Automatische Pausenabzüge, Arbeitszeitgesetz-Warnungen und die direkte DATEV-Übergabe erledigen das, was sonst im Büro nachbearbeitet werden muss. Bei mehreren Teams und Baustellen spart das jeden Monat mehrere Stunden Verwaltungsaufwand.
Ab 2026 wird die elektronische Zeiterfassungspflicht voraussichtlich gesetzlich verankert. Betriebe, die jetzt auf digitale Erfassung umstellen, vermeiden späteren Zeitdruck – und haben sofort bessere Überstundenübersicht und weniger Lohnstreitigkeiten.

Die Urlaubsplanung im Handwerk ist aus einem einfachen Grund schwierig: Wenn drei Monteure gleichzeitig fehlen, steht die Baustelle. Handwerksbetriebe arbeiten oft mit eng getakteten Auftragskalendern und können Ausfälle kaum kurzfristig auffangen. Das macht die Vorabplanung von Urlaub zur betriebskritischen Aufgabe.
Viele Betriebe legen Betriebsurlaub in den Sommermonaten oder zwischen Weihnachten und Neujahr fest. Diese Zeiträume können in Personizer als Sperrzeiten hinterlegt werden – alle Mitarbeitenden sehen beim Urlaubsantrag sofort, wann Urlaub nicht möglich ist. Das reduziert Rückfragen und vermeidet Enttäuschungen, wenn Anträge abgelehnt werden müssen.
Für Auszubildende gelten besondere Regelungen: Nach dem Jugendarbeitsschutzgesetz (JArbSchG) haben Minderjährige bis zu 30 Werktage Urlaubsanspruch pro Jahr. Dieser wird anteilig nach Vertragsbeginn berechnet. Personizer bildet unterschiedliche Arbeitszeitmodelle und Urlaubsansprüche parallel ab – für Gesellinnen, Gesellen, Auszubildende und Minijobber im selben Account.
Mehrstufige Genehmigungsprozesse sorgen dafür, dass Bauleitung und Büro eingebunden sind, bevor ein Urlaubsantrag genehmigt wird. So stellst du sicher, dass kein Projekt unterbesetzt ist, während das Team im Urlaub ist. Die automatische Feiertags- und Ferienanzeige je Bundesland ist besonders relevant für Betriebe mit Mitarbeitenden aus verschiedenen Regionen oder Einsatzorten.
Teilzeitkräfte und Minijobber erhalten ihren anteiligen Urlaubsanspruch automatisch berechnet – basierend auf der vereinbarten Wochenarbeitszeit. Das spart die manuelle Nachrechnung bei jedem Vertragsabschluss und verhindert Fehler bei der Abschlussabrechnung.

Handwerksbetriebe haben mehr Personalunterlagen zu verwalten, als es auf den ersten Blick scheint: Gesellenbriefe, Führerscheinkopien, Befähigungsnachweise, Ersthelferausbildungen, Sicherheitsunterweisungen, Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen, AU-Bescheinigungen. In vielen Betrieben liegen diese Dokumente verteilt in Papierordnern, auf dem Rechner der Chefin oder beim Steuerberater.
Eine digitale Personalakte löst dieses Problem. In Personizer sind alle Unterlagen zentral gespeichert und jederzeit abrufbar – auch unterwegs per Browser. Jede Mitarbeitende hat eine eigene Akte mit Stammdaten, Gehaltsverlauf, individuellen Datenfeldern und Dokumentenablage. Die Speicherkapazität beträgt 1 GB pro Account.
Besonders wichtig im Handwerk: die DSGVO-konforme Zugriffssteuerung. Nicht jede Führungskraft muss alle Daten sehen. Die Bauleitung braucht Zugriff auf Arbeitszeiten und Abwesenheiten, aber keine Einsicht in Gehaltsabrechnungen. Das Büro verwaltet Verträge, aber keine medizinischen Unterlagen. Personizer bietet granulare Zugriffsrechte pro Rolle – gehostet auf ISO-zertifizierten EU-Servern in Deutschland.
Die DATEV-Schnittstelle vereinfacht den monatlichen Datenaustausch mit dem Steuerbüro erheblich: Stammdaten, Gehaltsinformationen und Abwesenheiten werden direkt übergeben – ohne manuelle Exporte oder E-Mail-Anhänge. Über den integrierten eAU-Abruf (elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung, verpflichtend seit 01.01.2023) werden Krankmeldungen automatisch digital verarbeitet. Das spart bei einer Krankenquote von durchschnittlich 5–6 % im Handwerk spürbar Verwaltungszeit.
Bei einer Fluktuationsrate, die im Handwerk je nach Gewerk zwischen 10 und 25 % liegt, werden regelmäßig neue Mitarbeitende angelegt und ehemalige Beschäftigte archiviert. Ein digitales System stellt sicher, dass keine Unterlagen verloren gehen, Aufbewahrungsfristen eingehalten werden und bei Betriebsprüfungen alle Dokumente sofort griffbereit sind.