KOSTENFREIE HR-VORLAGEN
Kostenlose Excel-
Vorlagen für Urlaub, Zeiterfassung & Personal
Sofort einsatzbereit: Strukturierte Vorlagen für KMU, die ihre HR-Prozesse schnell und unkompliziert digitalisieren möchten.
Organisationen, die mit Personizer die Arbeitswelt von morgen gestalten
Alle Vorlagen auf einen Blick
Personizer bietet kostenlose Excel-Vorlagen für Zeiterfassung, Urlaubsplanung, Stundenzettel und Personalakten, speziell für kleine und mittlere Unternehmen im DACH-Raum. Die Vorlagen sind sofort herunterladbar, du kannst sie beliebig oft verwenden, anpassen und im Team teilen. Wer merkt, dass Excel für die HR-Verwaltung nicht mehr ausreicht, findet mit Personizer eine digitale Alternative ohne Implementierungsaufwand.
Abwesenheitsnotiz
Vorformulierte Out-of-Office-Texte für jeden Anlass.
Arbeitszeiterfassung
Erfasse Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden je Mitarbeitendem.
Arbeitszeugnis
Erstelle rechtssichere Arbeitszeugnisse auf Basis einer einheitlichen Vorlage.
Elternzeit
Dokumentiere Elternzeitanträge und -zeiträume klar und nachvollziehbar.
Kündigungsschreiben
Formuliere ordentliche Kündigungen rechtssicher und einheitlich.
Mitarbeiterakte
Speichere die wichtigsten Stammdaten deiner Mitarbeitenden an einem Ort.
Personalbogen
Erfasse alle relevanten Personalangaben bei Eintritt strukturiert und vollständig.
Stundennachweis
Dokumentiere geleistete Arbeitsstunden monatlich, druckfertig mit Unterschriftsfeld.
Urlaubsplaner
Behalte Urlaubsansprüche und genommene Urlaubstage deines Teams im Überblick.
Häufig gestellte Fragen
Für wen eignen sich die Excel-Vorlagen zur Zeiterfassung?
Die kostenlosen Excel-Vorlagen zur Zeiterfassung sind vor allem für kleine und mittlere Unternehmen gedacht, die bisher auf handschriftliche Listen oder unstrukturierte Tabellen setzen. Sie eignen sich besonders gut für Teams bis etwa 10 – 15 Mitarbeitende, die einen schnellen, unkomplizierten Einstieg in die strukturierte Arbeitszeiterfassung suchen – ohne sofort eine Software einführen zu müssen. Sobald das Team wächst oder die Anforderungen komplexer werden (z. B. mehrstufige Genehmigungen, DATEV-Export), lohnt sich der Wechsel zu einer digitalen HR-Software wie Personizer.
Sind die Excel-Vorlagen rechtssicher für die Arbeitszeiterfassung?
Die Vorlagen helfen dabei, Arbeitszeiten strukturiert zu dokumentieren und bilden damit eine gute Grundlage. Sie ersetzen jedoch keine zertifizierte Softwarelösung und bieten keine automatischen Arbeitszeitgesetz-Warnungen oder manipulationssichere Aufzeichnung. Nach dem BAG-Urteil von 2022 und der EuGH-Rechtsprechung zur Arbeitszeiterfassung sollten Unternehmen ein objektives, verlässliches und zugängliches System einführen. Eine Zeiterfassung per Excel erfüllt diese Vorgaben nicht umfassend. Personizer hingegen bietet integrierte ArbZG-Warnungen und revisionssichere Zeiterfassung direkt in der App.
Kann ich die Vorlagen auch für Google Sheets nutzen?
Ja, alle Vorlagen sind im Excel-Format (.xlsx) verfügbar und lassen sich problemlos in Google Sheets öffnen und verwenden. Die Formeln und Berechnungen sind kompatibel, einzelne Formatierungen können minimal abweichen. Für den Einsatz im Team empfiehlt sich Google Sheets, da Änderungen in Echtzeit sichtbar sind und keine manuelle Weitergabe der Datei nötig ist.
Ab wann lohnt sich der Wechsel von Excel zu einer HR-Software?
Sobald die Tabellen regelmäßig von mehreren Personen gepflegt werden, Urlaubsanfragen über verschiedene Kanäle laufen oder der Aufwand für Stundenauswertungen spürbar steigt, zahlt sich eine HR-Software schnell aus. Personizer ist bereits ab wenigen Mitarbeitenden wirtschaftlich – die Module für Zeiterfassung, Urlaubsplaner und Personalakte lassen sich einzeln buchen, ohne Grundgebühr oder langwierige Einrichtung. Die kostenlose Testphase von 14 Tagen ermöglicht einen unverbindlichen Vergleich zum bisherigen Excel-Prozess.
Hast du weitere Fragen?
Lass dich von Kai durchs Produkt führen und dir alles zeigen. Dein persönlicher Ansprechpartner!
Bereit für den nächsten Schritt nach Excel?
Personizer ersetzt deine Vorlagen durch smarte HR-Prozesse – für Zeiterfassung, Urlaubsplanung und Personalakte in einem Tool. In 2 Minuten eingerichtet, ohne IT-Kenntnisse.
- DSGVO-konform
- Server Hosting in der EU
