AUSWERTUNGEN & BERICHTE
HR-Auswertungen: Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Fehlzeiten im Blick
Erfasste Zeiten nützen erst dann etwas, wenn du sie auswerten kannst. In Personizer siehst du auf Knopfdruck, wie viele Überstunden im Team aufgelaufen sind, wie hoch der Krankenstand im letzten Quartal war und wohin die Arbeitszeit geflossen ist. Jeder Bericht lässt sich nach Zeitraum, Team und Mitarbeitenden filtern und in einer Datei ausgeben.
- Fünf Berichte für Zeit, Abwesenheit und Projekte
- Export als Excel oder CSV
- Krankheitstage und Abwesenheiten direkt an DATEV
KURZ BEANTWORTET
Personizer bietet fünf Auswertungen: Arbeitszeiten, Stundenzettel mit Zeitsalden, Abwesenheiten, Krankheitstage und Zeitlabel für Projektzeiten. Jeder Bericht lässt sich nach Zeitraum, Team und Mitarbeitenden filtern und als Excel oder CSV exportieren. Abwesenheiten und Krankheitstage lassen sich zusätzlich direkt über den DATEV Lohnimportdatenservice an die Lohnbuchhaltung übergeben. Krankmeldungen werden per eAU-Abruf über DATEV elektronisch eingeholt, sodass Krankheitstage ohne Papierbeleg dokumentiert sind.
Wie läuft der Monatsabschluss bei euch?
Der Alltag heute:
- Stundenzettel werden am Monatsende aus verschiedenen Quellen zusammengetragen
- Überstunden fallen erst auf, wenn jemand sie einfordert
- Der Krankenstand ist ein Bauchgefühl, keine Zahl
- Zahlen für die Lohnabrechnung werden manuell in eine Liste übertragen
- Bei einer Prüfung dauert es Tage, die Arbeitszeitnachweise zusammenzustellen
Mit Personizer:
- Jeder Bericht ist in Sekunden gefiltert und exportiert
- Zeitkonten und Salden sind jederzeit einsehbar, pro Person und pro Team
- Krankheitstage in Arbeits- und Kalendertagen, über jeden Zeitraum
- Krankheitstage und Abwesenheiten laufen direkt in DATEV
- Arbeitszeitnachweise sind dokumentiert und auf Knopfdruck belegbar
Arbeitszeiten auswerten
Der Arbeitszeiten-Bericht zeigt pro Mitarbeitenden und Tag die erfasste Arbeitszeit, die Zielzeit, Pausen sowie Anfang und Ende. Einzelne Tage lassen sich aufklappen, dann siehst du jedes Zeitsegment mit Notiz und Label. Unten summiert der Bericht alles über den gewählten Zeitraum und alle ausgewählten Mitarbeitenden.
- Arbeitszeit im Soll-Ist-Vergleich, pro Tag, Woche oder Monat
- Aufklappbare Tagesdetails mit Start, Ende, Pausen und Notizen
- Summenzeile über das gesamte Team
Überstunden und Zeitsalden im Stundenzettel prüfen
Der Stundenzettel stellt Saldo, Arbeitszeit, Zielzeit, Pause und Abwesenheit nebeneinander. Damit siehst du, wer über und wer unter der vereinbarten Zeit liegt, wahlweise pro Woche oder über den ganzen Monat. So fällt ein aufgelaufener Überstundenberg auf, bevor er zum Thema im Jahresgespräch wird.
- Saldo pro Person, pro Woche und pro Monat
- Arbeitszeit, Zielzeit und Pausen auf einen Blick
- Grundlage für Genehmigungen und Zeitkonten-Korrekturen
Abwesenheiten und Urlaub auswerten
Der Abwesenheiten-Bericht listet alle Abwesenheiten im gewählten Zeitraum mit Art, Zeitraum und Anzahl der Arbeitstage. Filterbar nach Abwesenheitsart, Team und Freigabestatus. Damit beantwortest du Fragen wie „Wie viele Homeoffice-Tage hatte das Sales-Team im August?“ ohne Nachrechnen.
- Alle Abwesenheitsarten in einer Liste, inklusive eigener Arten
- Filter nach Team, Abwesenheitsart und Freigabestatus
- Arbeitstage automatisch berechnet, Summe am Ende des Berichts
Krankheitstage und Krankenstand auswerten
Der Bericht Krankheitstage weist krankheitsbedingte Abwesenheiten in Arbeitstagen und Kalendertagen aus, zusätzlich den Status der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung. Über einen längeren Zeitraum gefiltert ergibt das eine belastbare Zahl zum Krankenstand statt einer Schätzung.
- Krankheitstage in Arbeits- und Kalendertagen getrennt ausgewiesen
- Spalte für den eAU-Status inklusive Hinweis, ab wann ein Abruf möglich ist
- Auswertung über beliebige Zeiträume, pro Person oder Team
Projektzeiten und Aufgaben über Zeitlabel auswerten
Zeitlabel ordnen erfasste Zeiten einem Projekt oder einer Aufgabe zu. Der Bericht gruppiert die Zeiten nach Label, darunter nach Team und Mitarbeitenden, und zeigt die Dauer je Ebene. So siehst du, wie viele Stunden in ein Projekt geflossen sind und wer daran gearbeitet hat.
- Gruppierung nach Label, Team und Mitarbeitenden
- Dauer je Projekt und je Person im gewählten Zeitraum
- Grundlage für interne Kalkulation und Ressourcenplanung
Krankheitstage und Abwesenheiten direkt an DATEV übergeben
Abwesenheiten und Krankheitstage lassen sich über den DATEV Lohnimportdatenservice direkt an die Lohnbuchhaltung deiner Kanzlei übergeben. Der manuelle Export und das Abtippen entfallen. Die eAU rufst du ebenfalls über die Schnittstelle ab, direkt aus dem Bericht Krankheitstage heraus, pro krankheitsbedingter Abwesenheit. Personizer zeigt dir im Bericht an, ab welchem Datum ein Abruf möglich ist.
- Übergabe von Abwesenheiten und Krankheitstagen über den DATEV Lohnimportdatenservice
- eAU-Abruf direkt aus dem Bericht, inklusive Rückmeldung der Krankenkasse
Was du davon hast
Für HR und Office Management
- Monatsabschluss in Minuten statt in Stunden, ohne Zahlen zu übertragen
- Anfragen zu Resturlaub, Überstunden und Fehlzeiten sind sofort beantwortet
- Krankmeldungen und eAU laufen über einen Weg, ohne Papier
- Arbeitszeitnachweise sind dokumentiert und jederzeit abrufbar
Für die Geschäftsführung
- Belastung im Team an Zahlen ablesen, nicht am Bauchgefühl
- Überstunden früh erkennen, bevor daraus Rückstellungen oder Konflikte werden
- Krankenstand über Quartale vergleichen
- Sehen, wie viel Zeit in welches Projekt fließt
Warum Personizer?
Fairer Preis
Ab 0,70 € pro Mitarbeitende und Monat, modular buchbar, ohne Grundgebühr und ohne Paketzwang.
Alles in einem Werkzeug
Zeiterfassung, Urlaubsplanung und Personalakte liefern die Daten, die Berichte werten sie aus, ohne dass du etwas zusammenführen musst.
Made in Germany und DSGVO-konform
Deutsches Unternehmen, Daten auf ISO-zertifizierten Servern in Deutschland.
Persönlicher Support
Direkter Ansprechpartner über den Live-Chat statt Ticket-Warteschlange.
Häufig gestellte Fragen
Hier findest du Antworten auf die wichtigsten Fragen. Falls du weitere Hilfe benötigst, kontaktiere gerne unseren Support.
Wie werte ich die Arbeitszeiten meiner Mitarbeitenden aus?
In Personizer öffnest du den Bericht Arbeitszeiten, wählst einen Zeitraum und filterst nach Team oder einzelnen Mitarbeitenden. Der Bericht zeigt erfasste Arbeitszeit, Zielzeit und Pausen pro Tag, mit aufklappbaren Details je Zeiteintrag und einer Summe über das ganze Team. Die Auswertung lässt sich als Excel- oder CSV-Datei exportieren.
Wie behalte ich Überstunden im Team im Blick?
Der Stundenzettel-Bericht stellt für jede Person Saldo, Arbeitszeit, Zielzeit und Pausen gegenüber, wahlweise wochen- oder monatsweise. Ein positiver Saldo zeigt geleistete Mehrarbeit, ein negativer Saldo eine Unterdeckung. So erkennst du früh, wo sich Überstunden aufbauen.
Wie werte ich den Krankenstand im Unternehmen aus?
Der Bericht Krankheitstage weist krankheitsbedingte Abwesenheiten getrennt in Arbeitstagen und Kalendertagen aus. Du wählst einen beliebigen Zeitraum, filterst nach Team oder Person und erhältst die Summe der Krankheitstage. Damit lässt sich der Krankenstand über Monate oder Quartale vergleichen.
Kann ich Abwesenheiten und Krankheitstage an DATEV übergeben?
Ja. Abwesenheiten und Krankheitstage lassen sich über den DATEV Lohnimportdatenservice direkt an die Lohnbuchhaltung übergeben, ohne manuellen Export. Arbeitszeiten, Stundenzettel und Zeitlabel werden als Excel- oder CSV-Datei exportiert.
In welchen Formaten kann ich Berichte exportieren?
Jeder Bericht lässt sich als Excel-Datei im Format .xlsx oder als CSV-Datei exportieren. Die Datei enthält genau die Spalten und Filter, die du vorher eingestellt hast.
Sind die Auswertungen im kostenlosen Paket enthalten?
Die Berichte gehören zu den bezahlten Modulen. Im dauerhaft kostenlosen Basispaket stehen die Grundfunktionen zur Verfügung, die Auswertungen werden mit dem jeweiligen Modul freigeschaltet. In der 14-tägigen Testphase kannst du alle Berichte mit vollem Funktionsumfang ausprobieren.
Für welche Unternehmensgrößen eignen sich die Auswertungen?
Personizer richtet sich an Teams mit 10 bis 250 Mitarbeitenden im DACH-Raum. Die Berichte funktionieren auch bei mehreren Teams und mehreren Unternehmen in einem Account, weil sich jeder Bericht entsprechend filtern lässt.
Hast du weitere Fragen?
Lass dich von Kai durchs Produkt führen und dir alles zeigen. Dein persönlicher Ansprechpartner!
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Dein Ansprechpartner:
Kai Kretzmer
Business Development
sales@personizer.com
