Vollzeit, Teilzeit, Minijob: Eine Lösung für dein ganzes Team

Ja. Seit dem EuGH-Urteil und dem Urteil des BAG (Az. 1 ABR 22/21) sind auch Handels-Unternehmen verpflichtet, Arbeitszeiten systematisch zu erfassen. Personizer erfüllt diese Anforderungen vollständig – mit minutengenauer Dokumentation, revisionssicherer Speicherung und jederzeit exportierbaren Nachweisen.

Ja. Du kannst mehrere Unternehmen oder Teams in Personizer abbilden und jeweils eigene Zugriffsrechte vergeben. Filialleitung und HR-Abteilung sehen jeweils genau das, was für sie relevant ist – ohne Informationsüberflutung.

Personizer unterstützt unterschiedliche Beschäftigungsmodelle. Individuelle Wochenarbeitszeiten und Vertragsdetails lassen sich pro Person hinterlegen. So werden Arbeitszeitkonten und Abwesenheiten immer korrekt berechnet.

Absolut. Saisonkräfte lassen sich schnell anlegen, mit befristeten Verträgen versehen und nach Ende der Saison deaktivieren. Alle Daten bleiben archiviert und sind bei Bedarf wieder abrufbar.

Nein. Personizer läuft vollständig im Browser und als mobile App – keine Installation nötig. Deine Mitarbeitenden können sofort loslegen, egal ob am Kassenterminal, im Büro oder von unterwegs.

Über die DATEV-Schnittstelle werden Stammdaten, Abwesenheiten und Fehlzeiten werden direkt an DATEV übergeben. Zusätzlich unterstützt Personizer den eAU-Abruf über DATEV. Die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung ist seit dem 01.01.2023 für Arbeitgeber verpflichtend.

Ja. Personizer ist ein deutsches Unternehmen und hostet alle Daten auf ISO-zertifizierten Servern in der EU. Zugriffsrechte lassen sich pro Rolle und Standort steuern. So bestimmst du, wer Arbeitszeiten, Personalakten oder Gehaltsdaten einsehen darf. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist Bestandteil jedes Accounts.

Personizer wird pro Mitarbeitende und Monat abgerechnet, ohne Grundgebühr und ohne Implementierungskosten. Du buchst nur die Module, die du brauchst. Die Preise kannst du auf der Preisseite hier einsehen.

Der Einzelhandel beschäftigt in Deutschland rund 3 Millionen Menschen, viele davon in Teilzeit, als Minijobber oder als Saisonkräfte. Seit dem BAG-Beschluss vom 13. September 2022 (Az. 1 ABR 22/21) sind Arbeitgeber verpflichtet, Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit aller Beschäftigten systematisch zu erfassen. Das gilt ausdrücklich auch für Minijobber und Aushilfen.
Für Handelsunternehmen bedeutet das: Excel-Listen und handschriftliche Stundenzettel reichen nicht mehr aus. Eine digitale Zeiterfassung stellt sicher, dass alle Arbeitszeiten lückenlos dokumentiert werden, unabhängig von der Beschäftigungsform.
Hinzu kommt die MiLoG-Dokumentationspflicht nach § 17 Mindestlohngesetz: Bei Minijobbern muss die Arbeitszeit innerhalb von 7 Kalendertagen aufgezeichnet und 2 Jahre aufbewahrt werden. Verstöße können mit Bußgeldern bis zu 30.000 € geahndet werden. Die Finanzkontrolle Schwarzarbeit (FKS) führt im Einzelhandel regelmäßig unangemeldete Kontrollen durch.
Eine digitale Zeiterfassungslösung wie Personizer erfasst Arbeitszeiten per Browser und App, ohne zusätzliche Hardware. Automatische Pausenabzüge, Arbeitszeitgesetz-Warnungen und die direkte DATEV-Übergabe reduzieren den Verwaltungsaufwand erheblich. Besonders bei mehreren Filialen und verschiedenen Beschäftigungsformen spart das jeden Monat Stunden im Personalbüro.

Die Urlaubsplanung im Einzelhandel ist komplexer als in den meisten anderen Branchen. Saisonale Spitzen (Weihnachtsgeschäft, Oster- und Sommerverkauf, Schlussverkauf), verschiedene Teilzeitmodelle und eine hohe Fluktuation bei Aushilfen machen die Abstimmung zum organisatorischen Kraftakt.
Arbeitgeber dürfen Urlaub aus dringenden betrieblichen Gründen ablehnen, etwa während des Weihnachtsgeschäfts. Eine Urlaubssperre muss jedoch klar kommuniziert und sachlich begründet sein. Mit einem digitalen Urlaubsplaner wie Personizer hinterlegst du Sperrzeiten zentral, sodass dein Team bei der Antragstellung direkt sieht, wann Urlaub möglich ist und wann nicht.
Saisonkräfte stellen Handelsunternehmen vor besondere Herausforderungen: Kurze Vertragslaufzeiten, anteiliger Urlaubsanspruch und häufig kurzfristige Personalwechsel. Ein digitales System bildet das automatisch ab und berechnet den Resturlaub bei Vertragsende.
Mehrstufige Genehmigungsprozesse sorgen dafür, dass Filialleitung und Personalbüro eingebunden sind. Das ist besonders wichtig bei mehreren Standorten. So stellst du sicher, dass nicht in zwei Filialen gleichzeitig die Hälfte des Teams fehlt. Die automatische Feiertags- und Ferienanzeige je Bundesland verhindert Planungsfehler bei standortübergreifenden Teams.

Handelsunternehmen mit mehreren Filialen stehen vor einem typischen Problem: Personalunterlagen liegen dezentral an verschiedenen Standorten. Verträge in Filiale A, Krankmeldungen in Filiale B, Zeugnisse im Zentralbüro. Bei Prüfungen durch die FKS oder bei arbeitsrechtlichen Fragen fehlt immer genau das Dokument, das gerade gebraucht wird.
Eine digitale Personalakte löst dieses Problem. In Personizer sind alle Personalunterlagen zentral gespeichert und jederzeit zugreifbar: Verträge, AU-Bescheinigungen, Gesundheitszeugnisse, Gehaltsabrechnungen. Jede Mitarbeitende hat eine eigene Akte mit Stammdaten, Gehaltsverlauf und individuellen Datenfeldern.
Der DSGVO-konforme Zugriff ist dabei entscheidend: Im Einzelhandel arbeiten viele verschiedene Rollen mit unterschiedlichen Berechtigungen. Die Filialleitung muss Arbeitszeiten sehen, aber keine Gehaltsdaten. Das Personalbüro braucht Zugriff auf Verträge, aber nicht auf medizinische Unterlagen. Personizer bietet granulare Zugriffsrechte pro Rolle und Standort, gehostet auf ISO-zertifizierten EU-Servern.
Die DATEV-Schnittstelle vereinfacht den Datenaustausch mit dem Steuerbüro: Stammdaten und Abwesenheiten fließen automatisch in die Lohnabrechnung. Über den integrierten eAU-Abruf (elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung, verpflichtend seit 01.01.2023) werden Krankmeldungen direkt digital verarbeitet, ohne Papier, ohne Nachfragen.
Bei einer Fluktuationsrate von rund 30 % im Einzelhandel werden regelmäßig neue Mitarbeitende angelegt und ehemalige archiviert. Ein digitales System stellt sicher, dass keine Unterlagen verloren gehen und Aufbewahrungsfristen eingehalten werden.