Ein Tool, das dein Team lieben wird
Verbesserte Kommunikation
Jederzeit wissen, wann wer verfügbar ist!
Eine Quelle der Wahrheit
Alle An- und Abwesenheiten gespeichert an einem Ort.
Individuell konfigurierbar
Nach dem Regelwerk deines Unternehmens anpassbar.
Vordefinierte Abwesenheitsarten
Sofort startklar mit unseren Vorlagen
Neben “Urlaub” stehen dir in Personizer weitere vordefinierte Abwesenheitsarten (Presets) zur Verfügung. Die unterschiedlichen Farben sorgen für eine bessere Orientierung im Abwesenheitskalender.
„Das Tool ist sehr leicht und intuitiv zu bedienen, außerdem ist es ansprechend gestaltet. Durch die unterschiedlich farbigen Markierungen in der Kalenderübersicht ist schnell und einfach einsehbar, wer aus dem Team gerade im Urlaub ist oder von zuhause arbeitet. Auch das Einreichen von Abwesenheitsanträgen funktioniert ganz unkompliziert und erspart das Pflegen von eingestaubten Excel-Sheets.“
Lisa – Translation Manager bei CleverReach GmbH & Co. KG
Individuelle Abwesenheitsarten
Mehr Flexibilität für dein Unternehmen
Du kannst in Personizer eigene Abwesenheitsarten für dein Unternehmen definieren. Das kann beispielsweise die Berufsschule, die Elternzeit oder der Bildungsurlaub sein. So kann jede An- und Abwesenheit in Personizer dokumentiert werden.
Regelwerk
Abwesenheitsarten individuell konfigurieren
Für jede Abwesenheitsart lassen sich Regeln festlegen, die für einen geordneten Ablauf bei der Antragsstellung sorgen. Du kannst unter anderem einstellen, ob:
- Halbtagsanträge möglich sind
- eine Freigabe erforderlich ist
- die Arbeitszeit trotz Abwesenheit erfasst werden muss
Datenschutz
Transparenz und Privatsphäre im Einklang
Du entscheidest, wie transparent Krankheitstage in Personizer dargestellt werden sollen. Im Mitarbeitendenbereich kannst du Krankheitstage als solche ausweisen, komplett ausblenden oder als „sonstige Abwesenheit“ darstellen lassen.
Unsere Abwesenheitsarten helfen dir…
Den Überblick über dein Team zu behalten
Dein Dashboard verrät dir, wer heute vor Ort ist, im Homeoffice arbeitet oder abwesend ist.
Administrative Aufgaben schneller zu erledigen
Buchhaltung und Personalabteilung haben Zugriff auf Echtzeitdaten, die sie in die Lohn- und Buchhaltungsprozesse einbeziehen können.
Vorausschauend zu planen
Durch das Einsehen der Verfügbarkeiten im Team können deine Mitarbeitenden selbstbestimmt arbeiten.
Häufig gestellte Fragen
Welche vordefinierten Abwesenheitsarten bietet Personizer?
Personizer stellt vordefinierte Abwesenheitsarten wie Urlaub, Krankheit und Homeoffice bereit, die farblich im Kalender markiert sind.
Kann ich eigene Abwesenheitsarten erstellen?
Ja, du kannst individuelle Abwesenheitsarten wie Elternzeit, Berufsschule oder Bildungsurlaub hinzufügen und an die Bedürfnisse deines Unternehmens anpassen.
Wie lassen sich Abwesenheitsarten konfigurieren?
Für jede Abwesenheitsart kannst du spezifische Regeln festlegen, etwa ob Halbtagsanträge möglich sind, eine Freigabe erforderlich ist oder die Arbeitszeit trotz Abwesenheit erfasst werden muss.
Wer kann Abwesenheitsarten anlegen oder bearbeiten?
Nur Admins mit den entsprechenden Berechtigungen können neue Abwesenheitsarten erstellen oder bestehende bearbeiten.
Wie werden sensible Abwesenheiten wie Krankheitstage dargestellt?
Du entscheidest, wie Krankheitstage angezeigt werden: sichtbar, als „sonstige Abwesenheit“ oder komplett ausgeblendet, um Datenschutz und Transparenz in Einklang zu bringen.