DATEV LOHNIMPORTDATENSERVICE
Stammdaten und
Abwesenheiten direkt in DATEV
Personizer überträgt Mitarbeiterstammdaten und Abwesenheitszeiten automatisch über den DATEV Lohnimportdatenservice an dein Steuerbüro. Doppelte Datenpflege entfällt.
- Mitarbeiterstammdaten aus Personizer direkt nach DATEV übertragen
- Urlaub, Krankheitstage und andere Abwesenheiten automatisch übergeben
- Dein Steuerbüro bekommt die Daten direkt im richtigen DATEV-Format
Was Personizer automatisch an DATEV übergibt
Mitarbeiterstammdaten
Personizer überträgt die für die Lohnabrechnung relevanten Stammdaten deiner Mitarbeitenden direkt in DATEV. Das umfasst alle Daten, die dein Steuerbüro für den Lohnlauf benötigt.
Typische Stammdaten:
- Vor- und Nachname
- Geburtsort und Geburtsdatum
- Adresse (privat)
- Beginn Arbeitsverhältnis
- Telefonnummer & E-Mail-Adresse (privat)
Abwesenheitszeiten
Abwesenheitsdaten, die in Personizer erfasst und genehmigt sind, werden direkt an DATEV übergeben. Dein Steuerbüro muss sie nicht manuell nachtragen.
Übertragene Abwesenheitsarten (Beispiele):
- Urlaub
- Elternzeit
- Krankheitstage
- Weitere relevante Abwesenheitsarten
Was ohne digitale Schnittstelle jeden Monat passiert
Neue Mitarbeitende: Stammdaten zweimal einpflegen
Jemand fängt an. Du legst die Person in Personizer an und kurz darauf schickst du dieselben Daten per E-Mail oder Excel ans Steuerbüro, das sie erneut in DATEV einträgt. Doppelte Arbeit, doppeltes Fehlerpotenzial.
Monatsabschluss: Abwesenheitslisten manuell zusammenstellen
Am Monatsende exportierst du Urlaub, Krankheitstage und andere Abwesenheiten aus deinem System, bringst sie in das Format deines Steuerbüros und schickst alles per Mail. Mit dem Lohnimportdatenservice entfällt dieser Schritt vollständig.
Rückfragen, Korrekturen, Verzögerungen
Fehlende Felder, falsches Format, falsche Periode: Wer Daten manuell überträgt, baut Fehler ein. Jede Rückfrage vom Steuerbüro kostet Zeit auf beiden Seiten und kann den Lohnlauf verzögern.
In drei Schritten zum automatischen Datenfluss
Steuerbüro schaltet die Schnittstelle frei
Dein Steuerbüro aktiviert den Lohnimportdatenservice in DATEV LODAS oder DATEV Lohn & Gehalt. Dieser Schritt passiert einmalig und liegt beim Steuerbüro.
Verbindung in Personizer herstellen
Du trägst Beraternummer und Mandantennummer in Personizer ein. Damit ist die Verbindung zwischen Personizer und dem DATEV-System deines Steuerbüros hergestellt. Die Einrichtung dauert wenige Minuten.
Daten fließen automatisch
Ab jetzt überträgt Personizer Stammdaten und Abwesenheiten direkt an DATEV. Kein manueller Export, kein E-Mail-Anhang, keine doppelte Datenpflege mehr.
Einrichtungsanleitungen im Helpcenter:
eAU-Schnittstelle einrichten
Lohnimportdatenservice einrichten
Wer profitiert?
FÜR DIE HR-LEITUNG
Kein doppelter Dateneintrag mehr
Du pflegst Stammdaten und Abwesenheiten einmal in Personizer. Alles Weitere läuft automatisch. Kein paralleles Pflegen in DATEV, kein monatliches Zusammenstellen von Abwesenheitslisten für das Steuerbüro.
FÜR DIE GESCHÄFTSFÜHRUNG
Weniger Fehler, schnellerer Lohnlauf
Wenn Daten strukturiert und vollständig ankommen, sinkt die Zahl der Rückfragen vom Steuerbüro. Der Lohnlauf läuft schneller durch und du hast mehr Sicherheit, dass die Abrechnung stimmt.
FÜR DAS STEUERBÜRO
Strukturierte Daten statt E-Mail-Anhänge
Statt Excel-Dateien aus verschiedenen Quellen zu konsolidieren, kommen Stammdaten und Abwesenheiten über die standardisierte DATEV-Schnittstelle. Das spart Erfassungszeit und reduziert Tippfehler bei der Datenübernahme.
Das brauchst du für den Lohnimportdatenservice
- Dein Steuerbüro nutzt DATEV LODAS
- Das Steuerbüro schaltet den Lohnimportdatenservice einmalig in DATEV frei
- Du authentifizierst dich in Personizer mit Beraternummer und Mandantennummer
- Personizer-Account mit aktiviertem Urlaubsplaner- oder Personalakte-Modul (je nach übertragenen Daten)
Häufig gestellte Fragen zum DATEV Lohnimportdatenservice
Was ist der DATEV Lohnimportdatenservice?
Der DATEV Lohnimportdatenservice ist eine offizielle DATEV-Schnittstelle, über die HR-Software wie Personizer Mitarbeiterstammdaten und Abwesenheitszeiten direkt in das DATEV-System eines Steuerbüros übertragen kann. Damit entfällt der manuelle Datenexport per Excel oder E-Mail.
Welche Daten überträgt Personizer über den Lohnimportdatenservice?
Personizer überträgt zwei Datenkategorien über den Lohnimportdatenservice: Mitarbeiterstammdaten (die für die Lohnabrechnung relevanten Personaldaten) und Abwesenheitszeiten (Urlaub, Elternzeit, Krankheitstage und weitere Abwesenheitsarten).
Überträgt der Lohnimportdatenservice Daten in beide Richtungen?
Nein. Der Lohnimportdatenservice überträgt Daten ausschließlich von Personizer nach DATEV. Für den Abruf von Daten aus DATEV (z. B. Gehaltsdaten oder Lohnabrechnungs-PDFs) nutzt Personizer separate Schnittstellen: den Lohnergebnisdatenservice und den Lohnauswertungsdatenservice.
Muss mein Steuerbüro etwas tun?
Ja, einmalig. Dein Steuerbüro muss den Lohnimportdatenservice in DATEV LODAS freischalten. Nach der Freischaltung trägst du in Personizer Beraternummer und Mandantennummer ein. Danach läuft die Datenübertragung automatisch.
Kostet der Lohnimportdatenservice extra?
Nein. Der Lohnimportdatenservice ist in den jeweiligen Personizer-Modulen enthalten und kostet keinen Aufpreis. Du zahlst nur das Modul, das du ohnehin nutzt.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Die Einrichtung auf deiner Seite dauert wenige Minuten: Beraternummer und Mandantennummer in Personizer eintragen, Verbindung testen, fertig. Die einmalige Freischaltung durch dein Steuerbüro in DATEV läuft parallel dazu.
Welche DATEV-Produkte werden unterstützt?
Der Lohnimportdatenservice funktioniert mit DATEV LODAS. Wenn du nicht sicher bist, welche Lösung dein Steuerbüro einsetzt, frag dort kurz nach. Die Freischaltung dauert danach nur wenige Minuten.
Hast du weitere Fragen?
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DATEV Lohnimportdatenservice: Alles was du wissen musst
Wie funktioniert der Lohnimportdatenservice technisch?
Der DATEV Lohnimportdatenservice ist eine standardisierte Schnittstelle, die DATEV für den Datenaustausch mit HR- und Lohnsoftware bereitstellt. Über diese Schnittstelle können zertifizierte Drittanbieter wie Personizer Daten strukturiert in das DATEV-Lohnabrechnungssystem des Steuerbüros übertragen.
Personizer nutzt diese Schnittstelle, um zwei Datenkategorien automatisch zu übertragen: Mitarbeiterstammdaten, die für die Lohnabrechnung benötigt werden, und Abwesenheitszeiten, die im Urlaubsplaner von Personizer erfasst und genehmigt wurden. Die Übertragung erfolgt von Personizer in Richtung DATEV, nicht umgekehrt.
Voraussetzung für die Nutzung ist, dass das Steuerbüro die Schnittstelle in DATEV LODAS freischaltet und dem Unternehmen Beraternummer sowie Mandantennummer für die Authentifizierung mitteilt.
Warum sollte ich Abwesenheiten über DATEV statt per Excel übertragen?
Der manuelle Export von Abwesenheitsdaten per Excel ist in vielen KMU noch gängige Praxis, aber fehleranfällig und zeitintensiv. Urlaubstage müssen aus dem Urlaubsplaner exportiert, ins richtige Format gebracht und ans Steuerbüro gesendet werden. Fehlen einzelne Einträge oder stimmt das Format nicht, kommen Rückfragen und der Lohnlauf verzögert sich.
Mit dem DATEV Lohnimportdatenservice entfällt dieser manuelle Schritt. Sobald eine Abwesenheit in Personizer erfasst und genehmigt ist, steht sie für die Übertragung nach DATEV bereit. Dein Steuerbüro erhält die Daten im standardisierten DATEV-Format, kein Reformatieren, keine Rückfragen wegen fehlender Felder.
Das spart auf beiden Seiten Zeit: HR oder Geschäftsführung muss keine monatliche Abwesenheitsliste mehr zusammenstellen, und das Steuerbüro muss die Daten nicht manuell in DATEV erfassen.
Welche HR-Software überträgt Stammdaten an DATEV?
Mehrere HR-Softwarelösungen im DACH-Markt bieten eine Anbindung an DATEV über den Lohnimportdatenservice, darunter HRworks, TimeTac und Personizer. Die konkrete Tiefe der Integration unterscheidet sich dabei je nach Anbieter.
Personizer überträgt über den Lohnimportdatenservice Mitarbeiterstammdaten und Abwesenheitszeiten direkt in DATEV LODAS. Die Schnittstelle ist kostenlos im Personizer-Account enthalten, es fallen keine zusätzlichen Kosten für die DATEV-Anbindung an. Ergänzend dazu bietet Personizer den Lohnaustauschdatenservice (eAU-Abruf), den Lohnauswertungsdatenservice (Lohnabrechnungs-PDFs in der Personalakte) und den Lohnergebnisdatenservice (Gehaltsdaten aus DATEV).
