KOSTENLOSE EXCEL-VORLAGE
Arbeitszeugnis Vorlage: wohlwollend & rechts-
sicher formuliert
Vorformulierte Notenstufen nach Zeugnissprache, automatische Berechnung von Gesamtnote und Beschäftigungsdauer – einmal ausfüllen, direkt einsatzbereit.
- Notenstufen von „sehr gut“ bis „mangelhaft“ als Dropdown
- Standardformulierung Gesamtnote & Beschäftigungsdauer werden automatisch berechnet
- Kostenlos – kein Abo, keine Kreditkarte
Das steckt in der Vorlage
Vier Tabs, alles drin – von der Notenberechnung bis zur Zeugnissprache-Erklärung.
Arbeitgeber- & Mitarbeiterdaten
Firmen-, Personal- und Beschäftigungsdaten strukturiert erfassen – inklusive automatischer Berechnung der Beschäftigungsdauer in Monaten.
Bewertung per Dropdown
Leistung, Verhalten gegenüber Vorgesetzten/Kollegen und Führungsleistung per Dropdown auswählen – die Gesamtnote aus Leistung und Verhalten wird automatisch berechnet.
Zeugnissprache entschlüsselt
Eigener Tab zeigt, welche Formulierung welcher Schulnote entspricht – von „stets zur vollsten Zufriedenheit“ bis „hat sich bemüht“.
Passende Schlussformel
Vorformulierte Dank- und Bedauern-Formel für den Abschied, direkt anpassbar an Name und Austrittsdatum.
Drei Zeugnisarten
Wählbar zwischen qualifiziertem Zwischenzeugnis, qualifiziertem Endzeugnis und einfachem Zeugnis.
Rechtliche Einordnung
Hinweise zu § 109 GewO, Wohlwollens- und Wahrheitspflicht sowie zur elektronischen Signatur (QES), die seit 2025 möglich ist.
So nutzt du die Vorlage
Daten eintragen
Arbeitgeber-, Mitarbeiter- und Beschäftigungsdaten im Tab „Arbeitszeugnis“ ausfüllen.
Bewertung auswählen
Leistung, Verhalten und ggf. Führungsleistung per Dropdown wählen – Gesamtnote wird automatisch berechnet.
Zeugnissprache prüfen
Im Tab „Notenstufen“ nachlesen, welche Formulierung zu welcher Note passt.
Abschluss ergänzen
Zeugnisart, Schlussformel, Ausstellungsdatum und Unterzeichner/in eintragen – fertig.
Häufig gestellte Fragen
Was muss in ein Arbeitszeugnis?
Ein qualifiziertes Arbeitszeugnis enthält mindestens Angaben zur Person, zur Art und Dauer der Tätigkeit sowie eine Bewertung von Leistung und Verhalten. Es muss wahrheitsgemäß und gleichzeitig wohlwollend formuliert sein.
Was bedeutet „zur vollen Zufriedenheit“?
Das ist die gängige Formulierung für die Schulnote 3 (befriedigend) in der Zeugnissprache. „Stets zur vollsten Zufriedenheit“ entspricht Note 1, „hat sich bemüht“ Note 5.
Was ist der Unterschied zwischen einfachem und qualifiziertem Zeugnis?
Ein einfaches Zeugnis bestätigt nur Art und Dauer der Beschäftigung. Ein qualifiziertes Zeugnis enthält zusätzlich eine Bewertung von Leistung und Verhalten.
Wann bekomme ich ein Zwischenzeugnis?
Anlässe sind zum Beispiel ein Vorgesetztenwechsel, eine interne Versetzung oder eine bevorstehende Elternzeit – ein gesetzlicher Anspruch besteht nur in bestimmten Fällen.
Muss ein Arbeitszeugnis unterschrieben werden?
Ja, Schriftform ist erforderlich. Seit 2025 ist alternativ auch eine elektronische Ausstellung mit qualifizierter elektronischer Signatur (QES) möglich.
Sind versteckte Formulierungen im Arbeitszeugnis erlaubt?
Nein. Sogenannte „Geheimcodes“, die eine positive Formulierung nur vortäuschen, sind unzulässig – das Zeugnis muss wahrheitsgemäß sein.
Kann ich die Vorlage dauerhaft nutzen?
Ja, einmal heruntergeladen gehört sie dir – kein Abo, kein Ablaufdatum.
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