KOSTENLOSE EXCEL-VORLAGE
Mitarbeiterakte Vorlage: alle Personaldaten
zentral, importfertig
für Personizer
Stammdaten, Vertrag und Gehalt an einem Ort – inklusive Dashboard mit Kennzahlen und einem Export-Tab, der deine Daten direkt für den Personizer-Import vorbereitet.
- Für bis zu 60 Mitarbeitende ausgelegt, mit automatischer Personalnummer
- Ein Klick zur importfertigen CSV für Personizer
- Kostenlos – kein Abo, keine Kreditkarte
Das steckt in der Vorlage
Sechs Tabs, alles drin – vom Dashboard bis zum importfertigen Personizer-Export.
Alle Stammdaten an einem Ort
30 Felder pro Mitarbeitendem, von Kontaktdaten über Geburtsdatum bis Nationalität – die Personalnummer wird automatisch vergeben.
Vertrag & Gehalt separat gepflegt
Eintrittsdatum, Vertragsart, Wochenstunden, Urlaubsanspruch und Gehalt – Name und Nummer werden automatisch aus der Mitarbeiterakte übernommen.
Dashboard mit Kennzahlen
Anzahl Mitarbeitende, Teams, durchschnittlicher Urlaubsanspruch und anstehende Geburtstage auf einen Blick.
Anpassbare Auswahllisten
Teams, Standorte, Beschäftigungsarten und Status im Tab „Einstellungen“ individuell anpassen – wirkt sich automatisch auf alle Dropdowns aus.
Importfertiger Personizer-Export
Ein Tab wandelt deine Daten automatisch in die exakte CSV-Struktur für den Personizer-Import-Assistenten um.
Schritt-für-Schritt-Import-Anleitung
Von der CSV-Speicherung bis zum fertigen Import, inklusive Hinweisen zu Pflichtfeldern und zur Personalnummer als Schlüssel.
So nutzt du die Vorlage
Mitarbeitende erfassen
Stammdaten im Tab „Mitarbeiterakte“ eintragen – Vorname, Nachname und E-Mail sind Pflicht für den Import.
Vertrag & Gehalt ergänzen
Vertrags- und Vergütungsdaten im Tab „Vertrag & Gehalt“ pflegen.
Einstellungen anpassen
Teams, Standorte, Beschäftigungsarten und Firmenangaben im Tab „Einstellungen“ auf dein Unternehmen zuschneiden.
Zu Personizer wechseln
Tab „Personizer-Export“ als CSV UTF-8 mit Semikolon speichern und im Personizer Import-Assistenten hochladen.
Häufig gestellte Fragen
Wie viele Mitarbeitende passen in die Vorlage?
Sie ist auf 60 Mitarbeitende ausgelegt. Für mehr Datensätze kannst du den Blattschutz aufheben und Zeilen erweitern – oder direkt zu Personizer wechseln.
Welche Angaben sind Pflicht?
Für einen sauberen Import sind Vorname, Nachname und E-Mail erforderlich. Die Personalnummer wird dringend empfohlen, alle übrigen Felder sind optional.
Kann ich die Daten direkt zu Personizer importieren?
Ja, der Tab „Personizer-Export“ erzeugt automatisch eine CSV-Datei in der Struktur, die der Personizer Import-Assistent erwartet.
Was passiert mit leeren Feldern beim Import?
Sie erzeugen lediglich eine Warnung, blockieren den Datensatz aber nicht. Nur fehlende Pflichtfelder verhindern den Import.
Kann ich die Vorlage später erneut importieren, wenn sich Daten ändern?
Ja, Personizer erkennt bestehende Mitarbeitende anhand der Personalnummer und aktualisiert nur die geänderten Felder.
Können auch Notfallkontakte importiert werden?
Ja, dafür lässt sich der Export-Tab um zusätzliche Spalten für Notfallkontakt-Daten erweitern.
Kann ich die Vorlage dauerhaft nutzen?
Ja, einmal heruntergeladen gehört sie dir – kein Abo, kein Ablaufdatum.
Von der Excel-Mitarbeiterakte direkt zu Personizer wechseln
Diese Vorlage ist mehr als eine Excel-Liste – der Export-Tab baut deine Daten automatisch importfertig für Personizer auf. Ein Klick, und deine Mitarbeitenden sind digital erfasst.
- Digitale Personalakte mit allen Stammdaten und Dokumenten
- Import-Assistent erkennt bestehende Mitarbeitende automatisch an der Personalnummer
- Interaktives Organigramm und Gehaltsübersicht inklusive
