KOSTENLOSE EXCEL-VORLAGE
Stundennachweis
Vorlage: Arbeitszeit automatisch berechnen
Start, Ende und Pause eintragen – die Netto-Arbeitszeit pro Tag und die Monatssumme berechnen sich automatisch, inklusive ArbZG-Warnung bei Überlänge.
- Netto-Arbeitszeit wird automatisch aus Start, Ende und Pause berechnet
- Monatsübersicht mit Kennzahlen und ArbZG-Warnhinweis
- Kostenlos – kein Abo, keine Kreditkarte
Das steckt in der Vorlage
Drei Tabs, alles drin – von der Tageserfassung bis zur Monatsübersicht.
Automatische Berechnung
Start- und Endzeit sowie Pause eintragen – die Netto-Arbeitszeit pro Tag wird automatisch berechnet.
Sieben Arten für jeden Tag
Dropdown-Auswahl zwischen Normal, Überstunden, Urlaub, Krank, Feiertag, Gleitzeit und Sonstiges.
Platz für einen ganzen Monat
35 Zeilen für Datum, Zeiten und Bemerkung – reicht für jeden Monat, inklusive Notizfeld pro Tag.
Monatsübersicht auf einen Blick
Summe der Netto-Arbeitszeit, erfasste Tage, Ø Stunden pro Tag sowie Urlaubs- und Krankheitstage automatisch zusammengefasst.
ArbZG-Warnhinweis
Tage mit einer Netto-Arbeitszeit über 10 Stunden werden in der Übersicht markiert und sollten geprüft werden.
Geschützte Formelfelder
Blau geschriebene Felder sind Eingabefelder, Formelfelder sind durch Blattschutz vor versehentlichem Überschreiben geschützt.
So nutzt du die Vorlage
Angaben eintragen
Name und Monat bzw. Zeitraum oben im Tab „Stundennachweis“ ausfüllen.
Zeiten erfassen
Pro Tag Datum, Start- und Endzeit, Pause in Minuten sowie die Art eintragen.
Automatisch berechnen lassen
Die Netto-Arbeitszeit ergibt sich automatisch aus Endzeit minus Startzeit minus Pause.
Übersicht prüfen
Im Tab „Übersicht“ Summen, Arbeitstage und Kennzahlen für den erfassten Zeitraum einsehen.
Häufig gestellte Fragen
Wie wird die Netto-Arbeitszeit berechnet?
Die Vorlage zieht die Pause in Minuten von der Differenz zwischen End- und Startzeit ab. Bei Urlaub, Krankheit oder Feiertag ohne Zeitangabe ergibt sich automatisch 0 Stunden.
Wie lange darf die tägliche Arbeitszeit maximal sein?
Nach dem Arbeitszeitgesetz beträgt die werktägliche Arbeitszeit grundsätzlich 8 Stunden und darf 10 Stunden nicht überschreiten.
Wie viel Pause muss ich eintragen?
Ab 6 Stunden Arbeitszeit sind mindestens 30 Minuten Pause vorgeschrieben, ab 9 Stunden mindestens 45 Minuten.
Kann ich Nachtschichten über Mitternacht erfassen?
Nicht direkt in dieser Vorlage – die Endzeit muss nach der Startzeit am selben Tag liegen. Über Mitternacht laufende Schichten sollten getrennt erfasst werden.
Was bedeutet die Markierung bei Tagen über 10 Stunden?
Sie weist darauf hin, dass die gesetzliche Höchstarbeitszeit möglicherweise überschritten wurde und der Tag geprüft werden sollte.
Zählen leere Zeilen in der Übersicht mit?
Nein, Zeilen ohne Datum werden in der Monatsübersicht nicht berücksichtigt.
Kann ich die Vorlage dauerhaft nutzen?
Ja, einmal heruntergeladen gehört sie dir – kein Abo, kein Ablaufdatum.
Arbeitszeiten automatisch statt manuell erfassen – mit Personizer
Wer Stundenzettel jeden Monat händisch zusammenrechnet, verliert Zeit und riskiert Fehler. Personizer erfasst Arbeits- und Pausenzeiten automatisch – inklusive Arbeitszeitgesetz-Warnungen.
- Arbeitszeit- & Pausenzeiterfassung per Browser, App und Browser-Extension
- Automatischer Pausenabzug und Arbeitszeitgesetz-Warnungen
- Zeitkonto & Überstundenberechnung auf Knopfdruck
