KOSTENLOSE EXCEL-VORLAGE
Urlaubsplaner Excel Vorlage: Team-
Abwesenheiten
auf einen Blick
Urlaubsanspruch, Resturlaub und Abwesenheiten für dein ganzes Team erfassen – mit automatischer Berechnung der verbleibenden Urlaubstage und individueller Kalenderansicht pro Person.
- Für bis zu 20 Mitarbeitende, mit automatischer Resturlaubs-Berechnung
- Sechs Abwesenheitsarten per Kürzel, von Urlaub bis Krankheit
- Kostenlos – kein Abo, keine Kreditkarte
Das steckt in der Vorlage
Vier Tabs, alles drin – von der Team-Übersicht bis zur Einzelkalenderansicht.
Team-Übersicht für bis zu 20 Personen
Urlaubsanspruch, Resturlaub, verbleibende Tage und offene Anträge für dein ganzes Team auf einen Blick.
Automatische Berechnung
Urlaub gesamt, verbleibende Tage sowie offene und freigegebene Urlaubs- und Sonderurlaubstage werden automatisch berechnet.
Sechs Abwesenheitskürzel
U, UiB, S, SiB, A und K für Urlaub, in Bearbeitung, Sonderurlaub und Krankheit – einfach im Tagesraster eintragen.
Individuelle Kalenderansicht
Im Tab „Meine Kollegen“ pro Mitarbeitendem den ganzen Jahreskalender mit allen Abwesenheiten einsehen.
Teams frei benennen
Teamnamen im Tab „Einstellungen“ individuell anlegen und Mitarbeitende zuordnen.
Bundesweite Feiertage hinterlegt
Die gesetzlichen Feiertage sind bereits eingetragen und erleichtern die Urlaubsplanung.
So nutzt du die Vorlage
Einstellungen anlegen
Kalenderjahr und Firmenname im Tab „Einstellungen“ eintragen, optional Teamnamen vergeben.
Personaldaten ergänzen
Namen, Urlaubsanspruch, Resturlaub und Team im Tab „Personaldaten“ eintragen.
Abwesenheiten eintragen
Im Tab „Übersicht“ für jeden Tag das passende Kürzel (z. B. „K“ für krank) im Raster eintragen.
Einzelansicht prüfen
Im Tab „Meine Kollegen“ eine Person auswählen und den Jahreskalender mit allen Abwesenheiten einsehen.
Häufig gestellte Fragen
Wie viele Mitarbeitende passen in die Vorlage?
Die Übersicht ist auf 20 Mitarbeitende ausgelegt. Für größere Teams empfiehlt sich der Umstieg auf die Personizer Online-Anwendung.
Welche Abwesenheitsarten kann ich erfassen?
Sechs Kürzel: U (freigegebener Urlaub), UiB (Urlaub in Bearbeitung), S (freigegebener Sonderurlaub), SiB (Sonderurlaub in Bearbeitung), A (andere Abwesenheit) und K (krank).
Wie wird der Resturlaub berechnet?
Der Resturlaub aus dem Vorjahr wird zum aktuellen Urlaubsanspruch addiert – daraus ergibt sich der insgesamt verfügbare Urlaub.
Werden Feiertage automatisch berücksichtigt?
Die bundesweiten gesetzlichen Feiertage sind im Tab „Einstellungen“ bereits hinterlegt.
Kann ich mir die Abwesenheiten einer einzelnen Person anzeigen lassen?
Ja, im Tab „Meine Kollegen“ wählst du eine Person per Dropdown aus und siehst deren kompletten Jahreskalender.
Kann ich eigene Teams anlegen?
Ja, Teamnamen lassen sich im Tab „Einstellungen“ frei vergeben und den Mitarbeitenden zuordnen.
Kann ich die Vorlage dauerhaft nutzen?
Ja, einmal heruntergeladen gehört sie dir – kein Abo, kein Ablaufdatum.
Urlaubsanträge automatisch statt manuell im Excel-Raster – mit Personizer
Wer Urlaub in Excel-Zellen einträgt, prüft Überschneidungen und Resturlaub von Hand. Personizer übernimmt Anträge, Genehmigungen und den Teamüberblick automatisch.
- Team-Kalender mit allen Abwesenheiten auf einen Blick
- Automatische Erinnerungen und Benachrichtigungen
- DSGVO-konform, Made in Germany, ISO-zertifizierte EU-Server
