Reduziere Abstimmungsaufwand bei Abwesenheiten
- Abwesenheiten planen, beantragen und freigeben
- Integrationen zu Outlook und mehr
- ab 0 € pro Mitarbeiter/Monat
Organisationen, die mit Personizer die Arbeitswelt von morgen gestalten
ABWESENHEITSKALENDER
Vermeide Engpässe und siehe Verfügbarkeiten teamweit
Reduziere Koordinationsaufwand und Fehlplanung: Du erkennst Verfügbarkeiten sofort und steuerst per Datenschutz- & Rollenlogik, wer was sehen darf, damit Teams planen können, ohne sensible Infos zu streuen.
DASHBOARD
Entscheide schneller ohne Nachfragen und Listen
Senke Durchlaufzeiten für Urlaubs- und Abwesenheitsanträge: Alles landet zentral im Dashboard, sodass Freigaben schneller passieren und Teams sofort Klarheit für Planung & Projekte haben.
Personizer ist Teil meiner täglichen Planung. Es hilft mir dabei den Überblick der Arbeits- und Urlaubstage, sowie Dienstreisen schnell zu erblicken. Vor allem, da es dabei immer im Online-Austausch mit meinen Vorgesetzten & Arbeitskollegen ist.
Pascal, Event Marketing Manger bei SNIPES SE
GENEHMIGUNGSPROZESSE
Verkürze Freigaben, damit Planung nicht stehen bleibt
Reduziere Wartezeiten und Planungsrisiko: Führungskräfte bearbeiten Anträge direkt im System, während Resturlaub- und Überschneidungs-Hinweise Fehlentscheidungen vermeiden (z. B. zu viele gleichzeitig abwesend).
RECHTEVERWALTUNG
Minimiere Datenrisiken ohne die Arbeit zu bremsen
Reduziere unnötige Datenfreigaben: Mit klaren Rollen & Berechtigungen sehen Mitarbeitende und Führungskräfte genau das, was sie für Entscheidungen brauchen – nicht mehr.
Häufig gestellte Fragen
Hier findest du Antworten auf die wichtigsten Fragen. Falls du weitere Hilfe benötigst, kontaktiere gerne unseren Support.
Was ist ein digitaler Urlaubsplaner und wie funktioniert er?
Ein digitaler Urlaubsplaner ersetzt Excel-Listen und E-Mail-Ketten durch ein zentrales System, in dem Mitarbeitende Urlaub beantragen und Führungskräfte Anträge direkt genehmigen oder ablehnen. Personizer bildet den gesamten Prozess ab – von der Anfrage über mehrstufige Genehmigungen bis zur automatischen Aktualisierung des Teamkalenders. So hat jede Person im Unternehmen jederzeit den gleichen Informationsstand.
Welche Vorteile bietet Personizer bei der Urlaubsverwaltung für KMU?
Personizer kombiniert persönlichen Kalender, Teamkalender und automatische Benachrichtigungen in einem Tool – ohne Grundgebühr und ohne Implementierungskosten. Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitenden können flexible Urlaubsregelungen, eigene Abwesenheitsarten und mehrstufige Genehmigungsprozesse abbilden, die genau zu ihren internen Abläufen passen. Die Software ist DSGVO-konform auf ISO-zertifizierten EU-Servern gehostet.
Wie schnell ist Personizer als Urlaubsplaner einsatzbereit?
Personizer ist ohne Installation sofort nutzbar – direkt im Browser, per Mobile App für iOS und Android sowie als Chrome- oder Edge-Extension. Es sind keine Schulungen nötig, und der Einstieg gelingt auch ohne IT-Kenntnisse innerhalb weniger Minuten. Mit der 14-tägigen kostenlosen Testphase (keine Kreditkarte erforderlich) kann das gesamte Team Personizer risikofrei ausprobieren.
Für wen eignet sich Personizer bei der Urlaubsplanung besonders?
Personizer richtet sich an Unternehmen im DACH-Raum mit 10 bis 250 Mitarbeitenden, die ihre Urlaubsverwaltung digitalisieren möchten – besonders geeignet für Agenturen, IT-Unternehmen, Arztpraxen und Handelsunternehmen. Das Tool ist bewusst einfach gehalten, sodass Geschäftsführung, HR-Verantwortliche und Teamleitende es ohne Einarbeitungsaufwand nutzen können. Wer kein aufwendiges HR-System, sondern einen schlanken, rechtssicheren Urlaubsplaner sucht, trifft mit Personizer die richtige Wahl.
Unterstützt Personizer gesetzliche Anforderungen bei der Urlaubsverwaltung in Deutschland?
Ja – Personizer berücksichtigt automatisch deutsche und österreichische Feiertage und Schulferien, sodass Urlaubsanfragen stets auf Basis korrekter Arbeitstage berechnet werden. Wiederkehrende Abwesenheitsserien, der Upload von AU-Bescheinigungen und die Sammeleingabe von Abwesenheiten erleichtern die rechtskonforme Dokumentation. Personizer unterstützt Unternehmen damit dabei, die Anforderungen des Bundesurlaubsgesetzes (BUrlG) praxisnah umzusetzen.
Lässt sich Personizer als Urlaubsplaner mit Outlook, Google Kalender oder Slack verbinden?
Personizer lässt sich per ICS-Feed mit Outlook und Google Kalender synchronisieren, sodass genehmigte Abwesenheiten automatisch im persönlichen Kalender erscheinen. Zusätzlich gibt es eine native Slack-Integration, die das Team direkt in Slack über neue Urlaubsanträge oder Genehmigungen informiert. So bleibt der Überblick über Abwesenheiten dort, wo Teams ohnehin zusammenarbeiten – ohne manuelle Doppelpflege.
Hast du weitere Fragen?
Lass dich von Kai durchs Produkt führen und dir alles zeigen. Dein persönlicher Ansprechpartner!
BENACHRICHTIGUNGEN
Verkürze Freigaben ohne Ping-Pong und Nachfragen
Sobald Krankmeldungen oder Urlaubsanträge eingehen, sind die richtigen Personen sofort informiert – per E-Mail, Slack oder Push-Benachrichtigung. So sinken Wartezeiten, Entscheidungen passieren schneller und du vermeidest, dass Anträge im Alltag liegen bleiben.
Wachse ohne Systemwechsel — starte schlank, konsolidiere später
Nutze den Urlaubsplaner allein oder verbinde ihn mit der Zeiterfassung, sobald es für euch Sinn ergibt. So entsteht eine zentrale Datenbasis für Abwesenheiten und Arbeitszeiten: weniger doppelte Pflege, weniger Abstimmungsaufwand und sauberere Reports über Teams, Kapazitäten und Fehlzeiten.
REPORTS & DATENEXPORT
Spare Auswertungszeit ohne manuelle Berechnungen
Erstelle Abwesenheits- und Krankheitstage-Reports in wenigen Klicks und exportiere sie direkt nach Excel — damit HR und Buchhaltung weniger nacharbeiten, weniger Fehler korrigieren und schneller auswertbare Zahlen haben.
Senke Datenschutz- und Compliance-Risiken – ohne HR auszubremsen
Reduziere Risiko und Prüfungsstress: Abwesenheitsdaten werden DSGVO-konform verarbeitet, verschlüsselt übertragen und in der EU auf ISO-zertifizierten Servern gehostet – damit du Prozesse digitalisieren kannst, ohne Bauchschmerzen bei Datenschutz & Zugriffen.
BENUTZERDEFINIERTE EINSTELLUNGEN
Weniger Sonderfälle, weil eure Regeln im System abgebildet sind
Vermeide Workarounds und manuelle Ausnahmen: Du bildest Abwesenheitsarten, Urlaubsregelungen, Rollen, Feiertage und Schulferien so ab, wie ihr wirklich arbeitet – so laufen Genehmigungen sauber durch und HR muss weniger nachsteuern.
PERSONIZER APP
Beschleunige Anträge und Freigaben – auch unterwegs
Reduziere Wartezeiten im Alltag: Mitarbeitende reichen Anträge oder Krankmeldungen direkt mobil ein, Führungskräfte geben unterwegs frei – damit Teams schneller planen können und HR weniger hinterherlaufen muss.
Mit Personizer kann ich die Verantwortung für die Urlaubsplanung an meine Mitarbeitenden übertragen. Sie haben die Transparenz über alle Abwesenheiten im Team und können Urlaubstage eigenständig optimal planen. Der administrative Aufwand für mich und die Team Leads wird stark reduziert.
Mareike, Head of Marketing & Communication
INTEGRATIONEN
Weniger Kontextwechsel, schnellere Entscheidungen im Tagesgeschäft
Vermeide Medienbrüche: Abwesenheitsanträge und Teamplanung laufen dort, wo Arbeit passiert (z. B. Slack, Outlook, Google). So bleibt weniger liegen, es wird weniger nachgefragt und Projekte sind verlässlicher planbar.
Starte heute und reduziere Abstimmungsaufwand ab Woche 1
Teste Personizer 14 Tage unverbindlich und sieh, wie schnell Abwesenheiten transparent werden: weniger Rückfragen, schnellere Freigaben und weniger manuelle Nacharbeit.
