KOSTENLOSE EXCEL-VORLAGE
Arbeitszeiterfassung Vorlage: automatische Soll-Ist-Berechnung fürs ganze Jahr
Start, Ende und Pause eintragen – Arbeitszeit, Überstunden und Monatsauswertung berechnen sich automatisch, für alle 365 Tage im Jahr.
- Automatische Berechnung von Arbeitszeit und Abweichung vom Soll
- Monatsauswertung mit Dropdown-Monatswahl und Gesamtsummen
- Kostenlos – kein Abo, keine Kreditkarte
Das steckt in der Vorlage
Vier Tabs, alles drin – von der Tageserfassung bis zur Monatsauswertung.
Ganzjährige Zeiterfassung
Alle 365 Tage des Jahres mit Start-, End- und Pausenzeit sowie Notizfeld – vorausgefüllt mit Wochentag und Datum.
Automatische Soll-Ist-Berechnung
Arbeitszeit und Abweichung vom Tagesziel werden automatisch berechnet und als Über- oder Unterstunden ausgewiesen.
Individuelle Einstellungen
Arbeitstage, Soll-Arbeitszeit pro Tag und Pausenregelung im Tab „Einstellungen“ auf dein Arbeitsverhältnis anpassen.
Automatische Feiertagskennzeichnung
Bundesweite gesetzliche Feiertage sind hinterlegt und werden auf Wunsch automatisch markiert.
Monatsauswertung per Dropdown
Arbeitstage, Pausen, Gesamtarbeitszeit und Abweichung für jeden Monat auf einen Klick.
Hinweis bei freien Tagen
Trägst du an einem arbeitsfreien Tag Zeiten ein, macht dich die Vorlage automatisch darauf aufmerksam.
So nutzt du die Vorlage
Einstellungen prüfen
Firmendaten, Arbeitszeiten und Wochentage im Tab „Einstellungen“ kontrollieren und anpassen.
Mitarbeiterdaten ergänzen
Vorname, Nachname, Personalnummer und Abteilung eintragen – erscheinen automatisch in der Auswertung.
Arbeitszeiten eintragen
Im Tab „Zeiterfassung“ täglich Start-, End- und Pausenzeit erfassen – Arbeitszeit und Abweichung werden automatisch berechnet.
Monatsauswertung ansehen
Im Tab „Monatsauswertung“ per Dropdown den Monat wählen und die Statistik direkt einsehen.
Häufig gestellte Fragen
Wie wird die Abweichung vom Soll berechnet?
Die Vorlage vergleicht die tatsächliche Arbeitszeit (Ende minus Start minus Pause) mit der hinterlegten Soll-Arbeitszeit pro Tag und zeigt die Differenz als Über- oder Unterstunden an.
Werden Feiertage automatisch berücksichtigt?
Ja, bundesweite gesetzliche Feiertage sind hinterlegt und können im Tab „Einstellungen“ automatisch markiert werden.
Kann ich die Pausenregelung automatisieren?
Ja, im Tab „Einstellungen“ lässt sich festlegen, ab welcher Arbeitszeit automatisch welche Pause abgezogen wird.
Was passiert, wenn ich an einem freien Tag Zeiten eintrage?
Die Vorlage weist dich mit einem Hinweis darauf hin, dass es sich um einen eigentlich arbeitsfreien Tag handelt.
Kann ich einzelne Wochentage als Nicht-Arbeitstage festlegen?
Ja, im Tab „Einstellungen“ lässt sich für jeden Wochentag festlegen, ob er als Arbeitstag zählt.
Wie viele Mitarbeitende kann ich mit der Vorlage erfassen?
Die Vorlage ist für eine Person ausgelegt. Für mehrere Mitarbeitende empfiehlt sich eine Kopie pro Person oder der Umstieg auf die Personizer Online-Anwendung.
Kann ich die Vorlage dauerhaft nutzen?
Ja, einmal heruntergeladen gehört sie dir – kein Abo, kein Ablaufdatum.
Zeiterfassung fürs ganze Team statt nur für dich – mit Personizer
Diese Vorlage ist ideal, um deine eigene Arbeitszeit zu erfassen. Für ein ganzes Team brauchst du eine Lösung, die automatisch erfasst, Teams verwaltet und rechtssicher warnt.
- Arbeitszeit- & Pausenzeiterfassung per Browser, App und Browser-Extension
- Automatischer Pausenabzug und Arbeitszeitgesetz-Warnungen
- Mehrere Teams und Unternehmen pro Account
