KOSTENLOSE EXCEL-VORLAGE
Elternzeit Vorlage: Anzeige nach § 16 BEEG in Minuten fertig
Vorformulierter Anzeigetext, automatischer Fristen-Rechner und Checkliste – für die schriftliche Anzeige der Elternzeit gegenüber deinem Arbeitgeber.
- Fristen-Rechner berechnet automatisch das späteste Anzeigedatum
- Vorformulierter Anzeigetext nach § 16 BEEG, direkt anpassbar
- Kostenlos – kein Abo, keine Kreditkarte
Das steckt in der Vorlage
Vier Tabs, alles drin – von der Mitteilung bis zum Fristen-Rechner.
Alle Angaben strukturiert
Arbeitnehmer-, Arbeitgeber- und Kinddaten sowie gewünschter Elternzeitraum – die Dauer in Monaten wird automatisch berechnet.
Vorformulierter Anzeigetext
Fertiger Brieftext nach § 16 BEEG inklusive Bitte um Eingangsbestätigung – einfach mit den eigenen Daten ergänzen.
Teilzeit während der Elternzeit
Angabe zu gewünschter Arbeitszeitverkürzung inklusive Wunschstunden pro Woche.
Automatischer Fristen-Rechner
Geplanten Beginn eintragen, passende Regel wählen (7 oder 13 Wochen) – das späteste Anzeigedatum wird automatisch berechnet.
Checkliste für die Anzeige
Sechs Punkte von der Fristplanung bis zur Ablage in der Personalakte, zum Abhaken.
Rechtliche Einordnung
Hinweise zu Anzeigefristen nach § 16 BEEG sowie zum Unterschied zwischen Anzeige und Antrag.
So nutzt du die Vorlage
Daten eintragen
Angaben zu Arbeitnehmer/in, Arbeitgeber, Kind und gewünschter Elternzeit im Tab „Mitteilung Elternzeit“ ausfüllen.
Frist berechnen
Im Tab „Checkliste & Fristen“ den geplanten Beginn eintragen und die passende Regel (7 oder 13 Wochen) wählen.
Checkliste abarbeiten
Punkte nacheinander abhaken und Erinnerungen im Kalender setzen.
Einreichen
Mitteilung ausdrucken, unterschreiben und bei der Personalabteilung einreichen – Kopie für die eigenen Unterlagen behalten.
Häufig gestellte Fragen
Muss ich Elternzeit beantragen oder nur anzeigen?
Rechtlich reicht eine schriftliche Anzeige gegenüber dem Arbeitgeber nach dem BEEG – anders als beim Urlaub ist keine förmliche Genehmigung nötig.
Wie lange vorher muss ich Elternzeit anmelden?
Für Elternzeit bis zum vollendeten 3. Lebensjahr des Kindes gilt eine Frist von 7 Wochen vor Beginn, zwischen dem 3. und 8. Lebensjahr 13 Wochen (§ 16 Abs. 4 BEEG).
Kann ich während der Elternzeit in Teilzeit arbeiten?
Ja, das ist möglich und kann in der Mitteilung angegeben werden. Die genauen Bedingungen sind mit dem Betrieb abzustimmen.
Muss die Anzeige schriftlich erfolgen?
Ja, die Anzeige der Elternzeit muss in Schriftform erfolgen.
Was passiert, wenn ich die Elternzeit verkürzen oder verlängern möchte?
Dafür gelten eigene gesetzliche Fristen – Änderungen sollten gesondert und rechtzeitig angezeigt werden.
Wie viele Elternzeit-Abschnitte kann ich nehmen?
Elternzeit kann in bis zu drei Abschnitte aufgeteilt werden.
Kann ich die Vorlage dauerhaft nutzen?
Ja, einmal heruntergeladen gehört sie dir – kein Abo, kein Ablaufdatum.
Elternzeiten & Fristen im Blick behalten – mit Personizer
Wer Elternzeiten und Wiedereinstiegstermine per Excel verfolgt, verliert schnell den Überblick. Personizer zeigt alle Abwesenheiten im Team-Kalender und erinnert automatisch an wichtige Termine.
- Team-Kalender mit allen Abwesenheiten auf einen Blick
- Eigene Abwesenheitsarten, z. B. für Elternzeit-Abschnitte
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