STEUERBERATER & KANZLEIEN
Die Zeiterfassungs-Software für Steuer-
berater und Kanzleien
In der Kanzlei zählt jede Stunde. Mit Personizer erfasst dein Team Arbeitszeiten rechtssicher, plant Urlaube ohne Excel und übergibt lohnvorbereitende Daten direkt an DATEV. Eingerichtet in Minuten, ohne Grundgebühr und ohne Schulung.
- DATEV-integriert
- Keine Grundgebühr
- DSGVO-konform, Server in der EU
- 14 Tage kostenlos testen
Kennst du das in deiner Kanzlei?
Der Alltag heute:
- Arbeitszeiten landen auf Zetteln, in Excel oder gar nicht
- Urlaubsanträge per Mail, Überblick geht verloren
- Stundenzettel werden am Monatsende mühsam abgetippt
- Personaldaten liegen verstreut in Ordnern und Tabellen
- Mandantenaufwände lassen sich kaum nachvollziehen
Mit Personizer:
- Arbeitszeiten digital & gesetzeskonform erfasst
- Urlaub und Abwesenheiten in einem Kalender
- Lohndaten fließen ohne Abtippen an DATEV
- Alle Personaldaten gebündelt in der digitalen Personalakte
- Aufwände per Zeitlabel Mandanten oder Projekten zugeordnet
Organisationen, die mit Personizer die Arbeitswelt von morgen gestalten
SO PROFITIEREN STEUERBERATER
Arbeitszeiterfassung, die in den Kanzleialltag passt
Dein Team erfasst Arbeits- und Pausenzeiten per Browser, App oder Browser-Extension. Automatischer Pausenabzug und Arbeitszeitgesetz-Warnungen sorgen dafür, dass alles rechtssicher dokumentiert ist – ohne dass jemand eine Tabelle pflegen muss.
- Erfassung per Browser, Mobile App und Chrome-/Edge-Extension
- Automatischer Pausenabzug und ArbZG-Warnungen
- Zeitkonto, Überstunden und Stundenzettel-Genehmigung
SO PROFITIEREN STEUERBERATER
Urlaub und Abwesenheiten ohne Excel
Urlaubsanträge, Krankmeldungen und Homeoffice laufen über einen gemeinsamen Kalender. Genehmigungen mit wenigen Klicks, automatische Erinnerungen, voller Überblick über das Team – gerade in der Hochsaison rund um Fristen.
- Team-Kalender mit Feiertagen und flexiblen Abwesenheitsarten
- Mehrstufige Genehmigungen und automatische Erinnerungen
- AU-Bescheinigungen direkt hochladen
SO PROFITIEREN STEUERBERATER
Digitale Personalakte statt Aktenordner
Verträge, Stammdaten, Gehaltsverläufe und Dokumente liegen gebündelt an einem Ort – DSGVO-konform und mit klaren Zugriffsrechten. Kein Suchen mehr in verteilten Ordnern.
- Geschäftliche und persönliche Personaldaten zentral
- Dokumentenablage mit Zugriffsrechten
- Gehaltsübersicht, Organigramm und eigene Datenfelder
SO PROFITIEREN STEUERBERATER
Mandantenaufwände nachvollziehbar machen
Mit Zeitlabels ordnest du Arbeitszeiten Mandanten oder internen Aufgaben zu. So siehst du, wohin die Zeit fließt, und hast eine saubere Grundlage für interne Auswertungen.
- Zeiten per Label Mandanten oder Aufgaben zuordnen
- Auswertung und Export der Arbeitszeiten
- Klare interne Übersicht, wo Aufwände entstehen
Häufig gestellte Fragen
Hier findest du Antworten auf die wichtigsten Fragen. Falls du weitere Hilfe benötigst, kontaktiere gerne unseren Support.
Ist Personizer für Steuerberater und Kanzleien geeignet?
Ja. Personizer passt zu Kanzleien mit 10 bis 200 Mitarbeitenden, die Arbeitszeiten rechtssicher erfassen, Urlaube digital planen und Personaldaten zentral verwalten möchten. Module sind einzeln buchbar, sodass du nur zahlst, was deine Kanzlei wirklich nutzt.
Wie funktioniert die DATEV-Anbindung für Kanzleien?
Personizer unterstützt den Lohnaustausch-, Lohnimport- und Lohnexportdatenservice von DATEV. Stammdaten- und Abwesenheitsdaten lassen sich direkt in die Lohnabrechnung übergeben, ohne manuellen Export und ohne Medienbruch. Der eAU-Abruf läuft ebenfalls über DATEV.
Kann ich mit Personizer Mandantenzeiten erfassen?
Ja, über Zeitlabels lassen sich Arbeitszeiten Mandanten oder internen Aufgaben zuordnen und auswerten. So siehst du intern, wo Aufwände entstehen. Eine fakturierbare Mandatsabrechnung mit Rechnungsstellung bietet Personizer nicht, dafür eignen sich spezialisierte Kanzlei-Abrechnungstools.
Was kostet Personizer für eine Steuerkanzlei?
Personizer rechnet pro Mitarbeitende und Monat ab. Die Personalakte startet bei 1,00 €, der Urlaubsplaner bei 3,00 € und die Zeiterfassung bei 3,70 €. Es gibt keine Grundgebühr, keine Mindestlaufzeit bei monatlicher Buchung und Rabatte bei jährlicher (10 %) oder zweijähriger Laufzeit (30 %).
Wie schnell ist Personizer in der Kanzlei einsatzbereit?
In kürzester Zeit. Du erstellst einen Account, lädst dein Team ein und kannst sofort starten. Zeiterfassung, Urlaubsplanung und Personalakte sind direkt nutzbar, eine Schulung ist nicht nötig.
Ist die Zeiterfassung mit Personizer rechtssicher?
Ja. Personizer dokumentiert Arbeitszeiten gesetzeskonform, zieht Pausen automatisch ab und warnt bei Verstößen gegen das Arbeitszeitgesetz. Das erfüllt die Anforderungen aus der EuGH- und BAG-Rechtsprechung zur Arbeitszeiterfassung.
Ist Personizer DSGVO-konform?
Ja. Personizer wird von einem deutschen Unternehmen betrieben, alle Daten liegen auf ISO-zertifizierten Servern in Deutschalnd. Die Verarbeitung erfolgt vollständig DSGVO-konform, ein Punkt, der gerade für Kanzleien und ihre Mandanten relevant ist.
Kann ich einzelne Module buchen?
Ja. Zeiterfassung, Urlaubsplaner und Personalakte sind unabhängig voneinander buchbar. Du zahlst nur für das, was deine Kanzlei tatsächlich nutzt, ohne Grundgebühr und ohne Paketzwang.
Hast du weitere Fragen?
Lass dich von Kai durchs Produkt führen und dir alles zeigen. Dein persönlicher Ansprechpartner!
Lohndaten direkt an DATEV – ohne Medienbruch
Personizer unterstützt den Lohnaustausch-, Lohnimport- und Lohnexportdatenservice von DATEV. Stammdaten und Abwesenheiten deiner Kanzlei-Mitarbeitenden fließen direkt in die Lohnabrechnung, ohne manuellen Export und ohne Abtippen. Den eAU-Abruf erledigst du ebenfalls über DATEV.
- Lohnaustausch-, Lohnimport- und Lohnexportdatenservice
- eAU-Abruf über DATEV
- Weniger Übertragungsfehler, weniger Rückfragen
Warum Personizer?
Fairer Preis
Ab 0,70 € / Mitarbeiter / Monat, modular buchbar, ohne Grundgebühr und ohne Paketzwang.
Sofort startklar
In Minuten eingerichtet, selbsterklärend, keine Schulung notwendig und keine Implementierungs-kosten.
Made in Germany & DSGVO-konform
Deutsches Unternehmen, Daten auf ISO-zertifizierten Servern in Deutschland.
Persönlicher Support
Direkter Ansprechpartner über unseren Live-Chat statt Ticket-Warteschlange.
So funktioniert’s
Account erstellen
Kostenlos registrieren und Module wählen, die deine Kanzlei braucht.
Team einladen
Mitarbeitende per CSV-Import oder Einladung hinzufügen, Rechte vergeben.
Loslegen
Zeiten erfassen, Urlaube planen, DATEV anbinden. Wir begleiten dich beim Setup.
Du möchtest Personizer deinen Mandanten empfehlen?
Als Kanzlei kannst du Personizer auch weiterempfehlen und an jeder Kundenzahlung verdienen. Alle Infos zum Partnerprogramm findest du hier.
