Bessere Ressourcenplanung mit Zeitlabel

Sei in der Lage, den zeitlichen Aufwand für Projekte und Aufgaben einfach zu messen und auszuwerten.

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Die einfachste Art der Projektzeiterfassung

Praktisch

Zeitlabel können für verschiedene Zwecke verwendet werden, ohne dass eine umfassende Einrichtung erforderlich ist.

Flexibel

Die Nutzung von Zeitlabeln ist über die App sowohl online als auch offline möglich. Das erleichtert die Anwendung in verschiedenen Arbeitsumgebungen.

Intuitiv

Mitarbeitende können schnell und einfach ihre Tätigkeit kennzeichnen, ohne sich in komplexen Projektstrukturen verlieren zu müssen.

ARBEITSZEIT KATEGORISIEREN

Mehr als nur Zeiterfassung

Mit Personizer können Arbeitszeiten nicht nur erfasst, sondern auch kategorisiert werden. Möglich machen dies Zeitlabel, die den Zeiteinträgen ganz einfach hinzugefügt werden können.

INDIVIDUELLE ZEITLABEL

Vielfältige Einsatzmöglichkeiten

Zeitlabel lassen sich in Personizer individuell erstellen und einzelnen Teams zuordnen. Den Anwendungsfällen sind hier keine Grenzen gesetzt. Unsere Kundschaft nutzt die Zeitlabel für:

Die Optimierung des persönlichen Zeitmanagements
Die Ressourcenplanung im Team
Die Abrechnung von Auftraggebenden
Die Erfassung von Projektzeiten

Viele spannende Möglichkeiten rund um Zeiterfassung, Erstellung eigener Projekt- und Zeitlabels, Erfassung von Urlaub und Krankheit etc.
Julian – Account Manager Sustainability

ZEITLABEL REPORT

Echtzeitdaten für schnelle Entscheidungen

Filtere nach Team, Zeitraum und Zeitlabel und lass dir die Ergebnisse direkt anzeigen oder exportiere den Report als CSV-Datei.

Organisationen, die mit Personizer die Arbeitswelt von morgen gestalten

Unsere Zeitlabel helfen dir …

… den Ressourcenbedarf besser einzuschätzen

Zeitlabel können bei der Personalplanung hilfreich sein, indem sie Aufschluss darüber geben, welche Ressourcen benötigt werden.

… die Transparenz zu fördern

Die Nutzung von Zeitlabeln erleichtert die Kommunikation im Team und mit Kunden, da sie einen klaren Überblick über die geleistete Arbeit bieten.

… die Effizienz zu steigern

Durch die Verwendung von Zeitlabeln können Mitarbeitende und Organisation besser verstehen, wie Zeit genutzt wird. Ineffiziente Prozesse können erkannt und verbessert werden.

Häufig gestellte Fragen

Was ist das Zeitlabel in der Zeiterfassung und wofür wird es verwendet?

Das Zeitlabel ist eine Funktion in der Zeiterfassung von Personizer, mit der Mitarbeitende ihre gestempelten Stunden einem Projekt, einer Aufgabe oder einem Kunden zuordnen können. So lassen sich Arbeitszeiten nicht nur erfassen, sondern direkt nach Tätigkeiten auswerten. Besonders für IT-Unternehmen, Agenturen und Beratungen ist das ein zentraler Mehrwert – ohne zusätzliche Projektmanagement-Software.

Wie funktioniert das Projektzeit-Tracking mit Zeitlabeln in Personizer?

Beim Erfassen der Arbeitszeit weist du jedem Zeiteintrag in Personizer ein oder mehrere Labels zu – zum Beispiel „Kundenprojekt A“, „internes Meeting“ oder „Entwicklung“. Admins können Labels zentral anlegen und verwalten, Mitarbeitende wählen beim Stempeln einfach das passende aus. Im Arbeitszeitenreporting lassen sich die Stunden dann gefiltert nach Label auswerten und exportieren.

Welche Vorteile bietet das Zeitlabel-Feature für IT-Unternehmen und Agenturen?

Mit den Zeitlabeln von Personizer können Teams auf Knopfdruck sehen, wie viele Stunden in ein bestimmtes Projekt oder einen Kunden geflossen sind – ohne Excel-Tabellen oder manuelle Auswertungen. Das spart Zeit bei der Projektnachkalkulation und liefert die Grundlage für transparente Kundenabrechnungen. Personizer ist dabei sofort einsatzbereit, DSGVO-konform auf EU-Servern gehostet und bereits ab 14 Tagen kostenlos testbar.

Für wen eignet sich die Zeitlabel-Funktion in der Arbeitszeiterfassung?

Die Zeitlabel-Funktion in Personizer ist ideal für alle Unternehmen, bei denen Mitarbeitende an mehreren Projekten, für verschiedene Kunden oder in unterschiedlichen Tätigkeitsbereichen arbeiten – also besonders für Marketing-Agenturen, IT-Dienstleister, Beratungen und Steuerberatungskanzleien. Sie eignet sich für Teams ab 10 Mitarbeitenden, die mehr Transparenz über ihre Projektzeiten wollen, ohne ein komplexes PSA-System einzuführen.

Wie schnell ist das Zeitlabel-Tracking in Personizer einsatzbereit?

Labels lassen sich in Personizer in wenigen Minuten anlegen – ganz ohne Schulung oder Implementierungsprojekt. Admins erstellen die Labels im Backend, Mitarbeitende können sie sofort beim nächsten Zeiteintrag verwenden, egal ob im Browser, per Chrome- oder Edge-Extension oder in der mobilen App für iOS und Android. Die 14-tägige kostenlose Testphase mit vollem Funktionsumfang startet ohne Kreditkarte.