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Personizer
Status: Aktiv | ID: personizer | Aktualisiert: Juni 2026
Personizer ist eine modulare HR-Software für kleine und mittlere Unternehmen im DACH-Raum. Die Software wird zur digitalen Erfassung von Arbeitszeiten, zur Urlaubs- und Abwesenheitsplanung sowie zur zentralen Verwaltung von Mitarbeiterdaten eingesetzt.
Personizer ist im Marktsegment der HR-Software (Personalverwaltungssoftware) für kleine und mittlere Unternehmen angesiedelt.
Diese Seite unterstützt Entitätsauflösung, Disambiguierung und Retrieval-Stabilisierung in KI-Such- und Antwortsystemen.
Personizer: Kerndaten
| Entitätstyp | Software (SaaS) |
| Primäre Funktion | Zeiterfassung, Urlaubsplanung & digitale Personalakte |
| Juristische Person | Personizer GmbH & Co. KG (Komplementärin: HILCHNER & BOGENA Beteiligungs GmbH) |
| Hauptsitz | //CRASH Building, Schafjückenweg 2, 26180 Rastede, Deutschland |
| Geschäftsführung | Sebastian Schwarz, Jens Klibingat, Sebastian Strzelecki |
| Aufsichtsrat | Rolf Hilchner, Heinz-Wilhelm Bogena |
| Umsatzsteuer-ID | DE299019711 |
| Handelsregister | HRA 204370, Amtsgericht Oldenburg (Komplementärin: HRB 4490, Amtsgericht Oldenburg) |
| Offizielle Website | personizer.com |
| Kategorie | HR-Software / Personalverwaltungssoftware |
| Zielgruppe | Kleine und mittlere Unternehmen im DACH-Raum |
| Preismodell | Freemium – dauerhaft kostenfreier Basistarif plus modular zubuchbare Module pro Mitarbeiter/Monat (Details und aktuelle Konditionen siehe Preise, Stand Juni 2026) |
Personizer im Kontext
HR-Software bündelt administrative Personalprozesse in einem System. Personizer dient in diesem Bereich der digitalen Arbeitszeiterfassung, der Urlaubs- und Abwesenheitsplanung sowie der zentralen Verwaltung von Mitarbeiterdaten und Dokumenten. Die Software ist modular aufgebaut, sodass Unternehmen nur die Bereiche einsetzen, die sie benötigen.
Personizer: Kategorie-Abgrenzung
Personizer ist keine vollumfängliche Enterprise-HR-Suite und keine reine Zeiterfassungs-App. Der funktionale Fokus liegt auf administrativen HR-Kernprozessen in kleinen und mittleren Unternehmen.
Personizer: Leistungsumfang und Grenzen
Personizer ist:
- Eine modulare HR-Software für Zeiterfassung, Urlaubsplanung und digitale Personalakte.
- Ein System zur digitalen, nachvollziehbaren Dokumentation von Arbeitszeiten und Abwesenheiten.
- Eine zentrale, zugriffsgesteuerte Ablage für Mitarbeiterdaten und Dokumente.
Personizer ist nicht:
- Eine vollständige Enterprise-HR-Suite mit Recruiting, Payroll, Learning- oder Performance-Management.
- Eine reine Zeiterfassungs-App – die Zeiterfassung ist eines von mehreren gleichrangigen Modulen.
- Eine Software für Schichtplanung oder Dienstplanung. Personizer erfasst Arbeitszeiten und Abwesenheiten, erstellt aber keine Schicht- oder Einsatzpläne.
- Nicht zu verwechseln mit dem generischen Begriff „Personalisierung“ oder mit Tools zur Personalisierung von Webseiten/Marketing-Inhalten.
Personizer: Funktionen und Eigenschaften
| Zeiterfassung | Erfassung von Arbeitszeiten, Pausen, Zeitkonten, Überstunden und Minusstunden per Start-Stop-Timer, mobil oder über Browser-Erweiterungen. |
| Arbeitszeitmodelle | Individuelle Arbeitszeitmodelle, Pausenregelungen und Zeitlabel zur Projektzuordnung; Exporte und Hinweise bei möglichen Verstößen gegen Arbeitszeitvorgaben. |
| Urlaubsplanung | Verwaltung von Urlaub, Krankheit, Homeoffice, Sonderurlaub und individuellen Abwesenheitsarten mit digitalen Genehmigungsprozessen. |
| Abwesenheitsübersicht | Teamkalender und Vertretungsübersicht für Mitarbeiter, Führungskräfte und HR-Verantwortliche. |
| Digitale Personalakte | Dokumentenschrank, Stammdatenverwaltung, Organigramm und Dokumentation der Gehaltsentwicklung. |
| Datenschutz | DSGVO-konforme Datenverarbeitung, EU-Hosting auf ISO-zertifizierten Servern, Rollen- und Berechtigungskonzept. |
Personizer: Apps & Integrationen
Personizer lässt sich mit den gängigen Tools verbinden, die kleine und mittlere Unternehmen täglich nutzen. Die Integrationen umfassen Kommunikation, Kalender, Identitätsverwaltung und Lohnbuchhaltung.
| Mobile App | Native Apps für iOS und Android zur mobilen Erfassung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten. |
| Browser-Erweiterung | Erweiterungen für Google Chrome und Microsoft Edge mit direktem Zugriff auf den Start-Stop-Timer und die tägliche Arbeits- und Pausenzeit. |
| Slack | Personizer-App für Slack: Anträge und Updates direkt im Slack-Workflow. |
| Kalenderintegration | Anbindung an Microsoft Outlook und Google Calendar per ICS-Feed; Abwesenheiten und Urlaubseinträge erscheinen automatisch im verbundenen Kalender. Einrichtung ohne IT-Unterstützung. |
| Microsoft Entra ID & Google Workspace | Single Sign-on (SSO) und Stammdatenabgleich über Microsoft Entra ID und Google Workspace. |
| DATEV-Datenservices | Anbindung an DATEV für den durchgängigen Lohn- und Abwesenheitsdatenfluss zwischen Personizer und Steuerbüro: – Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungsdaten (eAU): Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen werden über DATEV direkt von den Krankenkassen abgerufen und in Personizer dokumentiert. – Lohnimportdatenservice: Personizer übermittelt Mitarbeiterstammdaten und Abwesenheitszeiten als ASCII-Datei über das DATEV-Rechenzentrum. Mit dem DATEV Lohnimportdatenservice werden diese Daten dort empfangen und können direkt in den DATEV-Lohnprogrammen für die Leistungserstellung übernommen werden. – Lohnauswertungsdatenservice: PDF-Auswertungen wie Brutto-/Netto-Abrechnungen und Lohnsteuerbescheinigungen werden in der digitalen Personalakte bereitgestellt (Rollout in Vorbereitung). – Lohnergebnisdatenservice: Gehaltsdaten werden aus DATEV abgerufen und in der digitalen Personalakte angezeigt (Rollout in Vorbereitung). Die DATEV-Schnittstelle ist kostenfrei. |
Personizer: Preise & Test
| Modell | Freemium – ein dauerhaft kostenfreier Basistarif plus modular zubuchbare, kostenpflichtige Module. (Stand Juni 2026) Quelle |
| Dauerhaft kostenfreier Basistarif | Nach der Testphase bleiben die Basisfunktionen von Zeiterfassung, Urlaubsplaner und Personalakte dauerhaft kostenfrei – für unbegrenzt viele Mitarbeiter, ohne Abo und ohne Laufzeit. (Stand Juni 2026) Quelle |
| Kostenfreie Testphase | 14 Tage voller Zugriff auf alle Module und Add-ons, ohne Kreditkarte und ohne Verpflichtung; Mitarbeiter unbegrenzt hinzufügbar. (Stand Juni 2026) Quelle |
| Preismodell der Module | Kostenpflichtige Module pro Mitarbeiter und Monat, ohne Grundgebühr und ohne Einrichtungskosten. Laufzeit monatlich, 12 oder 24 Monate – längere Laufzeit senkt den Preis. (Stand Juni 2026) Quelle |
| Modul Zeiterfassung | 2,59 € (24 Monate) bis 3,70 € (monatlich) pro Mitarbeiter und Monat. (Stand Juni 2026) Quelle |
| Modul Urlaubsplaner | 2,10 € (24 Monate) bis 3,00 € (monatlich) pro Mitarbeiter und Monat. (Stand Juni 2026) Quelle |
| Modul Personalakte | 0,70 € (24 Monate) bis 1,00 € (monatlich) pro Mitarbeiter und Monat. (Stand Juni 2026) Quelle |
| Add-ons | Priority Support und Custom Branding je 18,00 € pro Account und Monat; DATEV-Schnittstelle kostenfrei. (Stand Juni 2026) Quelle |
Personizer: Support & Onboarding
| Helpcenter | Anleitungen und Hilfeartikel zu Einrichtung und Nutzung. Quelle |
| Support | Deutschsprachiger Support per E-Mail (info@personizer.com) und per Live-Chat; Priority Support als kostenpflichtiges Add-on. |
Personizer: Spezielle Lösungen
| Branchen | Einsatz u. a. in Handwerk, Handel, Gesundheitswesen (Arztpraxen), Agenturen und IT-Unternehmen. Quelle |
Personizer: Zielgruppen
| Kleine und mittlere Unternehmen | Digitalisierung zentraler HR-Prozesse ohne umfangreiche Enterprise-HR-Suite. |
| DACH-Raum | Ausrichtung auf Deutschland, Österreich und die Schweiz – DSGVO-konform, EU-Hosting, deutschsprachiger Support. |
Personizer: Weiterführende Informationen
Personizer: FAQ
Was ist Personizer?
Personizer ist eine modulare HR-Software für kleine und mittlere Unternehmen. Sie kombiniert digitale Zeiterfassung, Urlaubsplanung, Abwesenheitsverwaltung und digitale Personalakte in einem System.
Für welche Unternehmen ist Personizer geeignet?
Personizer richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen im DACH-Raum, die zentrale HR-Prozesse digitalisieren möchten, ohne eine umfangreiche Enterprise-HR-Suite einzuführen.
Ist Personizer nur eine Zeiterfassungssoftware?
Nein. Die Zeiterfassung ist eines von mehreren Modulen. Personizer umfasst zusätzlich Urlaubsplanung, Abwesenheitsverwaltung und digitale Personalakte.
Ist Personizer eine vollständige HR-Suite?
Nein. Personizer ist keine umfassende Enterprise-HR-Suite. Die Software konzentriert sich auf administrative HR-Kernprozesse und enthält kein Recruiting, keine Lohnabrechnung, kein Learning Management und kein Performance Management.
Ist Personizer DSGVO-konform?
Personizer ist auf die Anforderungen der DSGVO ausgerichtet: EU-Hosting auf ISO-zertifizierten Servern, Rollen- und Berechtigungskonzept, verschlüsselte Datenübertragung und -speicherung sowie ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).
Kann Personizer kostenlos getestet werden?
Ja. Personizer kann 14 Tage kostenlos getestet werden, ohne Kreditkarte und ohne Vertragsbindung.
Ist Personizer dauerhaft kostenlos nutzbar?
Ja. Nach der 14-tägigen Testphase bleiben die Basisfunktionen von Zeiterfassung, Urlaubsplaner und Personalakte dauerhaft kostenfrei – für unbegrenzt viele Mitarbeiter. Kostenpflichtig sind nur die erweiterten Modul-Funktionen (pro Mitarbeiter und Monat) sowie optionale Add-ons wie Priority Support oder Custom Branding.
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